Student Registration

  • Registration for 2021/2022 school year

    Please contact Adriana Ghiano preferably by email at aghiano@southamptonschools.org or by phone at 631-591-4517.  Please provide your physical address and student’s DOB when contacting the office. Registration by appointment only – Working hours 8 AM – 3 PM (8AM – 1PM over the summer) – Office located at 425 County Road 39 A.

    • Pre–K registration: Starting March 01, 2021.
    • K – 12 registration: Starting March 15, 2021.

    Documents required for students that will attend Southampton Schools:

    1. Registration form (Page 4 will need to be notarized) (Click here)
    2. Student’s birth certificate or passport (originals only)
    3. Parent’s ID or passport
    4. Immunization records (Dated within the last 12 months)
    5. Current Tax Bill (if you own the home) or Current Lease (if you rent).
    • If you reside on the Shinnecock Reservation, please provide a tribal verification letter from the Shinnecock Trustees.
    • If you reside within the Tuckahoe School District, please provide a letter from the Tuckahoe School District verifying your residence within their district.
    1. Current utility bill (service delivered to the property: water, electricity, gas, garbage pick-up, etc. Cannot be a cellphone bill)

    Documents required for students living in the Southampton School District who will attend private schools or would like to request Special Education Services:

    1. Registration form for Non Attending Students (Page 4 will need to be notarized) (Click here)
    2. Student’s birth certificate or passport (originals only)
    3. Parent’s ID or passport
    4. Current Tax Bill (if you own the home) or Current Lease (if you rent).
    5. Current utility bill (service delivered to the property: water, electricity, gas, garbage pick-up, etc. Cannot be a cellphone bill) 

    Notes:

    If the parents of the student has transferred guardianship to another person, the guardian MUST complete the custodial affidavit. This form must be notarized. 
    All Parents must complete, by law, the Home Language Questionnaire (Included on the Registration Form)
    Before registering, please make sure you have a working email address as we are transitioning into a ‘paperless’ environment and email is our mail method of communication.

    Inscripción para el año escolar 2021/2022

    Por favor comuníquese con Adriana Ghiano preferentemente por correo electrónico a aghiano@southamptonschools.org  o por teléfono al 631-591-4517. Proporcione su dirección física y la fecha de nacimiento del estudiante cuando se comunique con la oficina.

    Inscripción con cita previa solamente - Horario de atención 8 AM a 3 PM (8 AM a 1 PM durante el verano) - Oficina ubicada en 425 County Road 39 A.

    o Inscripción Pre- K: Comienza 1 de marzo de 2021.
    o Inscripción K - 12: Comienza 15 de marzo de 2021.

    Documentos necesarios para los estudiantes que asistirán a las escuelas de Southampton:

    1. Formulario de registro (La página 4 debe ser notarizada) Haga clic aquí)
    2. Acta de nacimiento o pasaporte del estudiante (originales solamente)
    3. DNI o pasaporte de madre/padre
    4. Registro de vacunación (Con fecha dentro de los últimos 12 meses)
    5. Tax bill actualizado (si es dueño de la casa) o Contrato de renta actualizado (si está rentando).

                   -     Si reside dentro de la Reserva Shinnecock, por favor provea una carta de verificación otorgada por el Consejo Shinnecock.

                   -     Si reside dentro del Distrito Escolar de Tuckahoe, por favor provea una carta otorgada por el Distrito Escolar de Tuckahoe verificando su residencia dentro del distrito.

    1. Bill de servicio actualizado (servicio entregado a la propiedad: agua, electricidad, gas, recolección de basura, etc. No puede ser de teléfono celular)

    Documentos requeridos para estudiantes residentes en el Distrito Escolar de Southampton que asistirán a escuelas privadas o que solicitarán servicios de Educación Especial:

    1. Formulario de registro (La página 4 debe ser notariada) (Haga clic aquí)
    2. Acta de nacimiento o pasaporte del estudiante (originales solamente)
    3. DNI o pasaporte de madre/padre
    4. Tax bill actualizado (si es dueño de la casa) o Contrato de renta actualizado (si está rentando).
    5. Bill de servicios actualizado (servicio entregado a la propiedad: agua, electricidad, gas, recolección de basura, etc. No puede ser de teléfono celular)

    Notas:

    Si los padres de los estudiantes han transferido la guarda a otra persona, el/la guardian/a DEBERA completar la Declaracion Juarada de Custodia. Necesita ser notarizada.
    Todos los padres/madres deben completar, por ley, el cuestionario de Idioma del Hogar (incluido en el Formulario de Registro)
    Antes de registrarse, asegúrese de tener una dirección de correo electrónico que funcione, ya que estamos haciendo la transición a un entorno "sin papel" y el correo electrónico es nuestro método principal de comunicación. 

    The District has revised its Enrollment/Registration materials in order to comply with the requirements of the Regulations of the Commissioner of Education (8 NYCRR 100.2(y)). Complaints concerning enrollment and registration can be submitted to the OAG by mail to 120 Broadway, 23rd Floor, New York, NY 10271, by phone to (212) 416-8250, or by email to civil.rights@ag.ny.gov. Complaints concerning enrollment and registration can also be submitted to the State Education Department by mail to Office of Bilingual Education & World Languages, 55 Hanson Place, Room 594, Brooklyn, NY 11217, by phone to (718) 722-2445, or by email to OBEFLS@nysed.gov.