District Nutrition Policy English

Southampton UFSD Board Policies 

Section: 8000 Support Services|
Title:Charging School Meals and Prohibition Against Meal Shaming
Code:    8520
Status Active Adopted July 15, 2008 Last Revised January 8, 2019

Last Reviewed    January 8, 2019

The goal of the Southampton UFSD is to provide student access to nutritious no or low-cost meals each school day and to ensure that a pupil whose parent/guardian has unpaid school meal fees is not shamed or treated differently than a pupil whose parent/guardian does not have unpaid meal fees.

Unpaid charges place a large financial burden on our school and taxpayers which can negatively affect the school program. Unpaid meal charges shall be considered delinquent as per the district's accounting practices. The district shall attempt to recover unpaid meal charges before the end of the school year, but may continue efforts into the next school year or until the accounts are settled.

The intent of this policy is to establish procedures to address unpaid meal charges throughout the Southampton UFSD in a way that does not stigmatize, distress or embarrass students. The provisions of this policy pertain to regular priced reimbursable school breakfast, lunch and snack meals only. The Southampton UFSD provides this meal charging policy as a courtesy to those students in the event that they forget or lose their money. Charging of items outside of the reimbursable meals (a la carte items, adult meals, etc.) is expressly prohibited.

Charged meals must be counted and claimed for reimbursement on the day that the student charged (received) the meal, not the day the charge is paid back. When charges are paid, these monies are not to be considered “a la carte” transactions, as a section on the daily cash report or deposit summary reads “charges paid.”

The Southampton School District operates and maintains a point of sale system via www.myschoolbucks.com for the purpose of providing parents/guardians of students enrolled in the School District with the ability to fund school meals and allows for automatic replenishment when a balance reaches a certain amount set by the parent/guardian of the student. The School District will encourage parents/guardians of students in the School District to take full advantage of this option.

Students/Parents/Guardians may also pay for meals in advance with cash or check payable to Southampton UFSD School Lunch. Further details are available on our webpage at www.southamptonschools.org. Funds should be maintained in accounts to minimize the possibility that a child may be without meal money on any given day. Any remaining funds for a particular student may/will be carried over to the next school year.

Refunds for withdrawn and graduating students shall be granted with a written or e-mailed request of any money remaining in their account. Students who are graduating at the end of the year will be given the option to transfer to a sibling's account with a written/verbal request. Unclaimed funds remaining must be requested within three months. Unclaimed funds after three months will be absorbed by the Southampton UFSD Food Service Program.

Students shall not be denied a reimbursable meal, even if they have accrued a negative balance from other cafeteria purchases unless the parent/guardian has provided written permission to the school to withhold a meal. No student with unpaid charges will be prohibited from purchasing food if they have money that day.
 

PARENT NOTIFICATION:

Parents/guardians will be notified that a student's meal account balance is exhausted via www.myschoolbucks.com, e-mail, phone call or by mail on a timely basis. This notification will continue regularly until the account is replenished. Parents/guardians must repay all unpaid charges remaining at the end of the year or before the student leaves the district, whichever occurs first. The district may engage in collection activities by district staff which does not involve debt collectors as defined in federal law (15USC Section1692a) and may not charge fees or interest.

Funds used to reimburse the food service account must be taken by a non-federal source such as the school's general fund. All funds recouped after the non-profit food service account is made whole should be deposited into the general fund or other account used to replenish the school food service account. The SFA must maintain adequate documentation to substantiate the transfer of funds for the equivalent of all unpaid meal debt to the school food service account each year.

Staff will communicate with parents/guardians with five or more meal charges to determine eligibility for free or reduced price meals. School staff will make two documented attempts to reach out to parents/guardians to complete a free meal application in addition to the application and instructions provided in the school enrollment packet provided online through Final Forms. School staff will contact the parent/guardian to offer assistance with completion of meal application to determine if there are other issues within the household causing the child to have insufficient funds, offering any other assistance that is appropriate. If a parent or guardian regularly fails to provide meal money and does not qualify for free or reduced price meals the district may take other actions as appropriate including notifying the local department of social services if neglect is suspected.

MINIMIZING STUDENT DISTRESS:

Students who cannot pay for a meal or who have unpaid meal debt shall not be publicly identified, will not be required to wear a wristband or handstamp, or to do chores or work to pay for meals or have meals be thrown away after it has been served. District staff shall not discuss a student's unpaid meal debt in front of other students. Schools will not take any action directed at a pupil to collect unpaid school meal fees. Schools will deal directly with parents/guardians regarding unpaid school meal fee

ONGOING ELIGIBILITY CERTIFICATION:

School staff will conduct direct certification with NYSSIS or using NYSED Roster Upload to maximize free eligibility on a regular basis and no less than three times a year.

Schools will use administrative prerogative judiciously, only after using exhaustive efforts to obtain a completed application from the parent/guardian only with available information on family size and income that falls within approvable guidelines. See Federal regulations 7 CFR, part 245.6(d) for additional guidance regarding administrative prerogative.

Schools will coordinate with the foster, homeless, migrant, runaway coordinators to certify eligible students. School liaisons required for homeless, foster and migrant students shall coordinate with the food service director to make sure such students receive free school meals, in accordance with federal law.

The school district shall send a letter home to all parents on an annual basis prior to the opening day of school, outlining the requirements of this policy. All staff involved in implementing and enforcing this policy shall also be notified of these requirements and responsibilities. 

Staff

Staff members are allowed to purchase food from the district’s food services. However, all purchases must be on a cash basis or have funds in the accounts. Staff members will not be allowed to charge meals to be repaid later.

Staff will be trained annually and throughout the year as needed on the procedures for managing meal charges using the NYSED Webinar. Staff training will include ongoing eligibility certification for free or reduced price meals.

Legal

42 USC §1779 (Child Nutrition Act of 1966)
42 USC §§1758(f)(1); 1766(a) (National School Lunch Act)

Library

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Agenda

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BoardDocs is intended for the use of subscribers and licensed customers. All users are required to read and follow the acceptable use policy.

CONSENT TO RELEASE FREE OR REDUCED PRICE ELIGIBILITY INFORMATION

School officials may release information that shows that my child/children are eligible for free or reduced price meals or free milk to the following programs.  I understand that the information will only be provided to the program(s) checked.

(Check the box next to the program area(s) you wish to release information to)

• Federal health programs such as Medicaid or Children's Health Insurance Program (CHIP).
• State or federal programs such as the Youth Summer Work program or the Educational Talent Search Program.
• Local health and education programs and other local programs that provide benefits such as free textbooks or school supplies, free band instruments, or reduced fees for summer school or driver education.
• Community programs such as holiday baskets, summer arts and playground programs.

I understand that I will be releasing information that will show that my child/children are eligible for free and reduced price meals or free milk.  I give consent to release my confidential information for the above named uses.

Child/Children:

______________________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________

I certify that I am the child's parent/guardian for whom the application was made.

Signature of Parent/Guardian:______________________________________________________________

Print Name:____________________________________________________________________________

Address:_______________________________________________________________________________

Phone Number:_________________________________________________________________________

Date:________________________

Nondiscrimination Statement: 

In accordance with Federal civil rights law and U.S. Department of Agriculture (USDA) civil rights regulations and policies, the USDA, its Agencies, offices, and employees, and institutions participating in or administering USDA programs are prohibited from discriminating based on race, color, national origin, sex, disability, age, or reprisal or retaliation for prior civil rights activity in any program or activity conducted or funded by USDA. 

Persons with disabilities who require alternative means of communication for program information (e.g. Braille, large print, audiotape, American Sign Language, etc.), should contact the Agency (State or local) where they applied for benefits.  Individuals who are deaf, hard of hearing or have speech disabilities may contact USDA through the Federal Relay Service at (800) 877-8339.  Additionally, program information may be made available in languages other than English.

To file a program complaint of discrimination, complete the USDA Program Discrimination Complaint Form, (AD-3027) found online at: http://www.ascr.usda.gov/complaint_filing_cust.html, and at any USDA office, or write a letter addressed to USDA and provide in the letter all of the information requested in the form. To request a copy of the complaint form, call (866) 632-9992. Submit your completed form or letter to USDA by:

Mailing Address:

U.S. Department of Agriculture
Office of the Assistant Secretary for Civil Rights
1400 Independence Avenue, SW
Washington, D.C. 20250-9410;

 fax: (202) 690-7442; or

 email: program.intake@usda.gov.

This institution is an equal opportunity provider.

Dear Parents:

With current national attention being focused on children's health and wellness issues, Southampton School District's Food Service Department is excited to provide parents a convenient, easy and secure online prepayment service to deposit money into your child's school meal account at any time. This service also provides parents the ability to view your child's account balance through a web site called www .mvschoolbucks.com By having money in each child's account prior to entering the cafeteria, we find the lunch lines move along much faster so your child has more time to eat and be with friends. 

Also, parents will have the ability to print out a copy of their child's eating history report. This history report will show you all dates and times that your child has purchased a breakfast and or lunch within the past thirty days.

Accessing  your account:

1. Simply go to: www .mySchoolBucks .com
2. Enter your username and password
3. Click LOG IN
4. Verify your child(ren) linked to your account
   • To add new students to your household you will need the child's name, birth date, and student ID

To make a payment:

Once logged in, click MAKE A PAYMENT

Click CAFETERIA MEAL PAYMENTS

Select or enter a payment amount for each child

Click ADD TO BASKET

Click CHECK OUT NOW to complete the payment process 

NOTE: You may fund up to $120 per child, but you may pay for all of your children on a single

Transaction. 

We are very excited to offer these services! However, if you choose not to take advantage of the online prepayment service you may continue to make advance payments via check, which should be made payable to the Southampton School District.  Please write your Child’s full Name on the check.

If you have any questions about these new services, please feel free to contact my office at 631-591-4637

Best Regards,
Regan Kiembock
Food Service Director

Southampton UFSD Junta políticas  

Sección: 8000 servicios de apoyo
Título: Carga las comidas escolares y la prohibición contra comer avergonzar|
Código: 8520

Estado activo adoptada el 15 de julio de 2008, última revisión 08 de enero de 2019Pasado ha comentado 08 de enero de 2019

El objetivo de la UFSD Southampton es proporcionar acceso de estudiante no nutritivos o bajo costo comidas cada día y garantizar que un alumno cuyos padres tiene sin pagar matrícula de comida no es avergonzado o tratados diferentemente que un alumno cuyos padres no tienen comida sin pagar cuotas.

Cargos no remunerados Coloque una carga financiera grande en nuestra escuela y los contribuyentes que pueden afectar negativamente el programa escolar. Gastos de comida sin pagar se considerará delincuentes según las prácticas contables del distrito. El distrito deberá intentar recuperar comida sin pagar cargos antes de finalizar el año escolar, pero puede continuar esfuerzos en el próximo año escolar, o hasta que se liquiden las cuentas. 

La intención de esta política es establecer los procedimientos para hacer frente a cargos sin pagar comida a lo largo de la UFSD Southampton en una manera que no estigmatizar, señal de socorro o avergonzar a los estudiantes. Las disposiciones de esta política pertenecen a regular precio reembolsable desayuno, almuerzo y merienda comidas solamente. El Southampton UFSD proporciona esta política de carga de comida como una cortesía a los estudiantes en caso de que olvidan o pierden su dinero. Carga de artículos fuera de las comidas reembolsables (a la artículos de la carta, comidas de adultos, etc.) está prohibido.

Cargado de comidas deben ser contadas y reclamó para el reembolso el día que el estudiante (recibida) la comida, no el día la carga se paga detrás. Cuando se paguen los cargos, estos fondos no deben ser considerados "a la carta" de las transacciones, como una sección en el reporte diario de efectivo o extracto de depósito Lee "pagar gastos".

El distrito escolar de Southampton opera y mantiene un sistema de punto de venta a través de

www.myschoolbucks.com con el fin de proporcionar a los padres o tutores de alumnos matriculados en el distrito escolar con la capacidad de financiar las comidas escolares y permite automático reposición cuando un equilibrio alcanza una cierta cantidad por los padres/tutores del estudiante. El distrito animará a los padres/guardianes de estudiantes en el distrito escolar para aprovechar al máximo de esta opción.

Estudiantes o padres/tutores también puede pagar por las comidas por adelantado con efectivo o consultar pagaderos a Southampton UFSD Escuela almuerzo. Más detalles están disponibles en nuestra página web en www.southamptonschools.org. Deben mantener fondos en cuentas para reducir al mínimo la posibilidad de que un niño puede ser sin el dinero de la comida en un día cualquiera. Los fondos restantes para un estudiante particular puede/podrá ser prorrogados para el próximo año escolar. 

Se concederá reembolsos para estudiantes retirados y graduados con una solicitud escrita o por correo electrónico de cualquier dinero restante en su cuenta. Los estudiantes que se gradúan en el final del año se dará la opción de transferir a la cuenta de un hermano con una solicitud escrita/verbal. No reclamadas restante deben solicitarse dentro de los tres meses. Fondos no reclamados después de tres meses serán absorbidos por el programa de servicios alimenticios UFSD de Southampton. 

Los estudiantes serán no negados una comida reembolsable, incluso si ha acumulado un saldo negativo de otras compras de cafetería ha salvo los padres autorización por escrito a la escuela a suspender una comida. Ningún estudiante con cargos no pagados se prohibirá de la compra de alimentos si tienen dinero ese día.

NOTIFICACIÓN A LOS PADRES:

Avisaremos a los padres o tutores que el saldo de cuenta de comida de un estudiante se agota vía

www.myschoolbucks.com, correo electrónico, llamada telefónica o por correo en forma oportuna. Esta notificación continuará regularmente hasta que se vuelva a la cuenta. Los padres o tutores deben devolver todo sin pagar cargos restantes al final del año o antes de que el estudiante salga del distrito, lo que ocurra primero. El distrito puede participar en actividades de cobranza por el personal del distrito que implican a los cobradores de deudas como se define en la ley federal (15USC Section1692a) y no puede cobrar honorarios o interés.

Fondos destinados a reembolsar a la cuenta de servicio de alimentos deben tomarse de una fuente no federales como el fondo general de la escuela. Todos los fondos de recuperar después de todo la cuenta de servicio de alimentos sin fines de lucro deben ser depositados en el fondo general u otra cuenta que se utiliza para reponer la cuenta de servicio de alimentos de la escuela. El SFA debe mantener documentación adecuada para justificar a la transferencia de fondos por el equivalente de toda la deuda sin pagar comida a la cuenta de servicio de comida escolares cada año.  

El personal se comunicará con los padres o tutores con los gastos de comer cinco o más para determinar la elegibilidad para libre o comidas a precio reducido. Personal de la escuela hará dos intentos documentados para llegar a los padres o tutores para completar una aplicación de comida gratis, además de la aplicación y las instrucciones proporcionadas en el paquete de inscripción de la escuela proporcionado en línea a través de formas finales. Personal de la escuela se comunicará con los padres o tutores para ofrecer asistencia con la terminación de aplicación de comida para determinar si existen otros problemas dentro del hogar que el niño tenga fondos insuficientes, que ofrece cualquier otra asistencia adecuada. Si un padre o tutor no proporciona dinero comida regularmente y no califica para libre o comidas a precio reducido el distrito puede tomar otras medidas apropiadas incluyendo notificar el departamento local de servicios sociales si se sospecha de negligencia.

MINIMIZAR EL SUFRIMIENTO DEL ESTUDIANTE:

Los estudiantes que no pueden pagar una comida o con comida sin pagar deuda no debe ser identificado públicamente, no será necesario usar una pulsera o sello, o hacer las tareas o trabajo pagar comidas o comidas desecharse después de que ha sido servido. El personal del distrito no examinará deuda de comida sin pagar del estudiante frente a otros estudiantes. Escuelas no tomará ninguna acción dirigida a un alumno a recoger sin pagar matrícula de comida. Las escuelas se tratan directamente con los padres o tutores con respecto a la escolaridad de comida sin pagar.  

CERTIFICACIÓN DE ELEGIBILIDAD CONTINUA:

Personal de la escuela llevará a cabo la certificación directa con NYSSIS o con el NYSED lista subir para maximizar la elegibilidad para servicios gratuito en una base regular y no menos de tres veces al año.

Las escuelas utilizará prerrogativa administrativa juiciosamente, sólo después de utilizar esfuerzos exhaustivos para obtener una solicitud de los padres o tutores sólo con la información disponible sobre el tamaño de la familia y los ingresos que se enmarca dentro de las directrices aprobable. Ver regulaciones federales 7 CFR, parte 245.6(d) para orientación adicional sobre prerrogativa administrativa.  

Las escuelas se coordinarán con los coordinadores de foster, sin hogar, inmigrantes, desbocados para certificar a los estudiantes elegibles. Los relacionistas para alumnos sin hogar, crianza y migrantes coordinará con el director de servicios de alimentación para asegurarse de que estos estudiantes reciben las comidas escolares gratis, conforme a la ley federal.

El distrito escolar deberá enviar una carta al hogar a todos los padres sobre una base anual antes de la inauguración de la escuela, que los requisitos de esta política. Todo el personal involucrado en la ejecución y aplicación de esta Directiva se notificará también estos requisitos y responsabilidades. 

Personal

Los miembros del personal están autorizados a comprar comida de servicios del distrito. Sin embargo, todas las compras deben ser sobre una base de efectivo o tiene fondos en las cuentas. Los miembros del personal no podrá cargar comidas que devolverse más tarde. 

Personal se capacitará anualmente y durante todo el año según sea necesario en los procedimientos para la gestión de gastos de comida usando el Webinar del NYSED. Capacitación del personal incluirá certificación de elegibilidad continua para libre o comidas a precio reducido.

Legal

42 USC §1779 (Ley de nutrición infantil de 1966)
42 USC §§1758(f)(1); 1766(a) (Escuela Nacional ley de almuerzo)

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CONSENTIMIENTO PARA DIVULGAR INFORMACIÓN DE ELIGIBILIDAD PARA RECIBIR BENEFICIOS

GRATUITOS O A PRECIO REDUCIDO

Los funcionarios escolares pueden divulgar información que muestre que mi niño (o niños) son elegibles para recibir alimentos gratuitos o a precio reducido o leche gratuita a los siguientes programas.  Entiendo que la información será proporcionada solamente al(los) programa(s) marcado(s).

(marque la casilla junto a la(s) área(s) del programa a los cuales desea divulgar información)

• Programas federales de salud como Medicaid o Children's Health Insurance Program (CHIP).
• Programas estatales o federales como Youth Summer Work o Educational Talent Search Program.
• Programas locales de salud y educación y otros programas locales que ofrezcan beneficios, como libros de texto o útiles escolares gratuitos, instrumentos de banda gratuitos o cuotas reducidas para recibir educación escolar de verano o de conducción.
• Programas comunitarios como canastas navideñas, artes de verano y de recreación.

Entiendo que divulgaré información que mostrará que mi niño (o niños) son elegibles para recibir alimentos gratuitos y a precio reducido o leche gratuita.  Doy mi consentimiento para divulgar mi información confidencial para los usos arriba mencionados.

Niño/niños:

 _____________________________________________________________________________  

 _____________________________________________________________________________  

Certifico que soy el padre de familia/tutor del niño para quien se realizó la aplicación.

Firma del padre de familia/tutor: ___________________________________________________  Nombre con letra impresa: ________________________________________________________  Dirección: _____________________________________________________________________  Número telefónico: _____________________________________________________________  Fecha: ____________________  

Declaración de no discriminación:   

De acuerdo con las regulaciones y las políticas de la ley federal de los derechos civiles y de los derechos civiles del Departamento de Agricultura de los Estados Unidos, (USDA), el USDA, sus agencias, oficinas y empleados, e instituciones que participan en o que administran programas del USDA tienen prohibido discriminar con base en la raza, color, nacionalidad, sexo, discapacidad, edad o tomar represalias por actividades previas sobre derechos civiles en cualquier programa o actividad llevada a cabo o que sea financiada por el USDA.   

Las personas con discapacidades que requieran medios de comunicación alternos para obtener información del programa (por ejemplo, Braille, impresión en letras grandes, cintas de audio, lenguaje americano de señas, etc.), deberían ponerse en contacto con la agencia (estatal o local) donde aplicaron para obtener beneficios.  Las personas con sordera, dificultades para escuchar o con discapacidad del habla pueden contactar al USDA a través del Servicio Federal de Transmisión al (800) 8778339.  Además, la información del programa se puede poner a disposición en otros idiomas aparte del inglés. 

Para presentar una queja de discriminación del programa, complete el Formulario de Quejas de Discriminación del Programa del USDA, (AD-3027) que podrá encontrar en línea en: http://www.ascr.usda.gov/complaint_filing_cust.html y en cualquier oficina del USDA, o escriba una carta dirigida al USDA y proporcione en la misma toda la información solicitada en el formulario. Para solicitar una copia del formulario de quejas, llame al (866) 632-9992. Envíe su formulario completado o carta al USDA por:  

• correo: Departamento de Agricultura de los Estados Unidos

Oficina del Secretario Asistente de los Derechos Civiles  
1400 Independence Avenue,
SW  Washington, D.C. 20250-9410;  

• fax: (202) 690-7442; o
• correo electrónico: intake@usda.gov.  

Esta institución proporciona oportunidades por igual.

Estimado

Con la actual atención nacional en cuestiones de bienestar y salud de los niños , Southampton Departamento de servicios alimenticios del distrito escolar se complace en brindar a los padres una cómoda, fácil y seguro servicio de prepago en línea para depositar dinero en cuenta de comida de la escuela de su hijo en cualquier momento. Esto servicio también proporciona a los padres la posibilidad de ver saldo de la cuenta de su hijo a través de un sitio web llama www . mvschoolbucks .com por tener dinero en la cuenta de cada niño antes de entrar en la cafetería, nosBuscar el almuerzo líneas mover a lo largo de mucho más rápido por lo que su hijo tiene más tiempo para comer y estar con amigos. 

También, los padres tendrán la capacidad de imprimir una copia del informe de historia comer de sus hijos. Esto historiaInforme le mostrará todas las fechas y tiempos en que su hijo ha comprado un desayuno o almuerzo enlos últimos treinta días. 

Acceder a su cuenta:

1. Simplemente vaya a: www . mySchoolBucks . com
2. Introduzca su nombre de usuario y contraseña
3. Haga clic en registro en
4. Verificar sus hijos vinculado a su cuenta

• Para agregar nuevos estudiantes a su casa necesita el niño 'nombre, nacimientofecha y estudiante ID

Para hacer un payment:

Una vez conectado, haga clic en hagan un pago

Haga clic en la comida de la cafetería pagos

Seleccione o especifique una cantidad de pago para cada uno niño

Haga clic en Agregar a cesta

Haga clic en comprobar ahora para completar el pago proceso

Nota:Puede financiar hasta $120 por niño, pero usted puede pagar por todos sus hijos en un soloTransacciones.  

Estamos muy emocionados de ofrecer estos servicios! Sin embargo, si no desea tomar ventaja de la online servicio de prepago usted puede continuar haciendo anticipos mediante cheque, que debe ser hace por pagar al distrito escolar de Southampton. Por favor escriba su niños nombre completoen el Compruebe.

Si tienes cualquier duda sobre estos nuevos servicios, sienta por favor libre entrar en contacto con mi oficina al 631-5914637.

Mejor saludos,

Regan Kiembock

Servicio de alimentos Director