• attendance

    Mrs. Brooke Spata, Attendance Aide

    631-591-4623

    bhein@southamptonschools.org

     

    Student Attendance 

    All students are required to be in attendance a minimum of 85% of all class sessions.  Exceeding the minimum number of absences can result in a loss of course credit and the need to retake the course over. Just being in the school building is not enough. Students must be in class during assigned periods to meet attendance criteria for the session. We ask all parents to reinforce this message with your children at home. 

    If a student will be absent for the entire day, a parent/guardian should contact Mrs. Brooke Spata at 631-591-4623 or bhein@southamptonschools.org. Failure to communicate with our attendance office will result in an unexcused absence for the day. 

    Student IDs

    Students are required to carry a Southampton School ID at all times. Students are required to use ID cards to “tap” into the building each morning and into the cafeteria for lunch. Students have been reminded to bring their ID cards on a daily basis. Moving forward, students entering and moving about our school building without ID cards will be issued a lunch detention. 

    Early Student Pick Up 

    If picking up your child early from school, parents/guardians must enter the school via the main entrance to sign your child out. Students will not be released from the school building without the signature of a parent/guardian. 

    We ask that all emergency contact information is up to date in our Final Forms system. Students will only be released to parents/guardians or individuals listed as an emergency contact. In the event that you are allowing your child to be picked up by someone other than those listed in your emergency contacts, a signed note from a parent/guardian must be delivered to our attendance office prior to the student pickup time. Parents/guardians, with a valid email address in our Final Forms system, are allowed to notify our attendance office via email as well. Early dismissal/pickup notes must be sent to Mrs. Brooke Spata at 631-591-4623 or bhein@southamptonschools.org. As with all absences from school or class, a note directed to Mrs. Spata will ensure that your child is marked with an excused absence. 

    Lastly, we ask that you please remind your children of the process above. Students who leave the building without permission will be addressed in accordance with our Code of Conduct. 

    General Attendance Questions 

    All questions regarding student attendance in a specific class should be directed to the classroom teacher. General student attendance questions can be directed to our Attendance Clerk, Mrs. Brooke Spata, at 631-591-4623 or bhein@southamptonschools.org

    Asistencia de los estudiantes 

    Se requiere que todos los estudiantes asistan a un mínimo del 85% de todas las sesiones de clase. Exceder el número mínimo de ausencias puede resultar en la pérdida del crédito del curso y la necesidad de retomar el curso. No basta con estar en el edificio de la escuela. Los estudiantes deben estar en clase durante los períodos asignados para cumplir con los criterios de asistencia para la sesión. Pedimos a todos los padres que refuerzan este mensaje con sus hijos en casa. 

    Si un estudiante estará ausente durante todo el día, un padre / tutor debe comunicarse con la Sra. Brooke Spata al 631-591-4623 o bhein@southamptonschools.org. El no comunicarse con nuestra oficina de asistencia resultará en una ausencia injustificada del día. 

    Identificaciones de los estudiantes 

    Se requiere que los estudiantes lleven porten una identificación de la escuela de Southampton en todo momento. Se requiere que los estudiantes usen tarjetas de identificación para "entrar" en el edificio cada mañana y en la cafetería para el almuerzo. Se les ha recordado a los estudiantes que traigan sus tarjetas de identificación todos los días. En el futuro, los estudiantes que ingresen y se mueven por nuestro edificio escolar sin tarjetas de identificación recibirán una detención durante el almuerzo. 

    Recogida temprana de estudiantes 

    Si recoge a su hijo temprano de la escuela, los padres / tutores deben ingresar a la escuela por la entrada principal para firmar la salida de su hijo. Los estudiantes no saldrán del edificio de la escuela sin la firma de un padre / tutor. 

    Pedimos que toda la información de contacto de emergencia esté actualizada en nuestro sistema de Formularios finales. Los estudiantes solo serán entregados a los padres / tutores o personas que figuran como contacto de emergencia. En el caso de que esté permitiendo que alguien que no esté incluido en sus contactos de emergencia recoja a su hijo, se debe entregar una nota firmada por un padre / tutor en nuestra oficina de asistencia antes de la hora de recogida del estudiante. Los padres / tutores, con una dirección de correo electrónico válida en nuestro sistema de formularios finales, también pueden notificar a nuestra oficina de asistencia por correo electrónico. Las notas de salida temprana / recogida deben enviarse a la Sra. Brooke Spata al 631-591-4623 o bhein@southamptonschools.org. Al igual que con todas las ausencias de la escuela o clase, una nota dirigida a la Sra. Spata asegurará que su hijo sea marcado con una ausencia justificada. 

    Por último, le pedimos que recuerde a sus hijos el proceso anterior. Los estudiantes que abandonen el edificio sin permiso serán tratados de acuerdo con nuestro Código de Conducta. 

    Preguntas generales de asistencia 

    Todas las preguntas sobre la asistencia de los estudiantes a una clase específica deben dirigirse al maestro de la clase. Las preguntas generales de asistencia de los estudiantes pueden dirigirse a nuestra Secretaria de Asistencia, Sra. Brooke Spata, al 631-591-4623 o bhein@southamptonschools.org