• 2024 Southampton UFSD Budget Vote & Board of Education Election

    The Annual Budget Vote and Election will be held on Tuesday, May 21, 2024, from 10:00 am - 9:00 pm in the Southampton Intermediate School Music Room, 70 Leland Lane, Southampton.

    1. To adopt the annual budget of the Southampton Union Free School District for the fiscal year 2024-2025 in the amount of $79,937,201 and to authorize the requisite portion thereof to be raised by taxation on the taxable property of the District.

    2. To elect two (2) members of the Board of Education for four-year terms commencing July 1, 2024, and expiring on June 30, 2028, to succeed Anastasia Gavalas and James F. McKenna, whose terms expire on June 30, 2024.

    ROBERT ZACHARY EPLEY      JAMES F. MCKENNA         RUTH B. WHITE-DUNNE

    3. Shall the Board of Education of the Southampton Union Free School District be authorized, commencing with the 2024-2025 school year, to expend a total of not to exceed $2,750,000 from “The 2017 Ten Year Capital Reserve Fund” for alterations, repairs and reconstruction of the school facilities as follows; (1) Renovations to provide air conditioning to the 2nd Floor classrooms at the Southampton High School; (2) Replace the Flooring and Furniture in the Southampton High School Library; (3) Install New Playground Equipment at the Southampton Elementary School? NOTE: The approval of this proposition will not have an impact on the Tax Levy for 2024-2025.

    4. Shall the Board of Education of the Southampton Union Free School District be authorized to appropriate and expend an amount not to exceed three hundred and fifty thousand ($350,000) for the purchase/replacement of two (2) 72-passenger buses from the funds currently on hand in the “Southampton Bus Fleet Replacement Capital Reserve Fund,” established by the voters on May 19, 2009? NOTE: The approval of this proposition will not have an impact on the Tax Levy for 2024-2025.

    5. Shall the Board of Education of the Southampton Union Free School District be authorized to appropriate and expend an amount not to exceed $400,000 for the purchase/replacement of (i) Smart Panels and (ii) LCD Panels for instructional spaces districtwide; (iii) workstations; and (iv) iPads and Chromebooks for 1:1 plan from funds currently on hand in “The Capital Reserve for Technology Equipment Fund” established by the voters on May 17, 2021? NOTE: The approval of this proposition will not have an impact on the Tax Levy for 2024-2025.

    6. Shall the Board of Education of the Southampton Union Free School District be authorized to sell the property located at 1023 Majors Path Southampton, New York 11968 at a price of not less than One Million, One Hundred Thousand and 00/100 ($1,100,000) Dollars to Terra-Arch 2 LLC or another purchaser to be selected by the Board of Education?

    7. To adopt a resolution that the Board of Education be authorized to contract with the Southampton African American Museum in the amount of $125,000 for the 2024-2025 school year of the School District and the necessary tax be levied therefore.

    8. To adopt a resolution that the Board of Education be authorized to contract with the Southampton History Museum in the amount of $285,000 for the 2024-2025 school year of the School District and the necessary tax be levied therefore.

    9. To adopt a resolution that the Board of Education be authorized to contract with the Parrish Art Museum in the amount of $446,189.12 for the 2024-2025 school year of the School District and the necessary tax be levied therefore.

    10. To adopt a resolution that the Board of Education be authorized to contract with the Southampton Youth Association in the amount of $445,000 for the 2024-2025 school year of the School District and the necessary tax be levied therefore.

    A Public Hearing of the qualified voters of the Southampton Union Free School District, Town of Southampton, Suffolk County, New York, will be held in the Southampton Intermediate School Music Room, 70 Leland Lane, Southampton, NY on May 7, 2024, at 6:30 p.m., prevailing time, for the transaction of business as authorized by the Education Law, including the following items: 

    1. To present to the voters a detailed statement of the amount of money which will be required for the 2024-2025 fiscal year.

    2. To discuss all the items hereinafter set forth to be voted upon at the Budget Vote and Election to be held on Tuesday, May 21, 2024.

    3. To transact such other business as may properly come before the meeting pursuant to Education Law of the State of New York and acts amendatory thereto.

    Petitions nominating candidates for the office of member of the Board of Education shall be filed with the District Clerk at her office at 425 County Road 39A, Southampton, New York, 11968, not later than April 22, 2024, 5:00 p.m., prevailing time.  Each petition shall be directed to the Clerk of the District by mail (70 Leland Lane, Southampton, NY 11968), email (clerk@southamptonshools.org) or fax (631-287-2870); must be signed by no less than 25 qualified voters of the district and must state the name and residence of the candidate. Vacancies on the Board of Education are not considered separate, specific offices; candidates run at large.  Nominating petitions shall not describe any specific vacancy upon the Board for which the candidate is nominated. Please contact the District Clerk at 631-591-4510 for more information.

    Application for an Early Voter Ballot: 

    Early Voter Ballots must be received by the District Clerk not later than Monday, May 20, 2024, if delivered personally OR no later than 5:00 p.m. on Tuesday, May 21, 2024, if delivered by mail. All ballots must be returned in the provided envelope with the attestation on the envelope signed by the qualified voter.

    Application for an Absentee Ballot:

    Absentee Ballots must be received by the District Clerk not later than Monday, May 20, 2024, if delivered personally OR no later than 5:00 p.m. on Tuesday, May 21, 2024, if delivered by mail. All ballots must be returned in the provided envelope with the attestation on the envelope signed by the qualified voter.

    The Board of Registration will meet for the purpose of registering qualified voters of the District on Wednesday, May 8, 2024, from 1:00 p.m. to 5:00 p.m. at the District Office, 425 County Road 39A, Southampton, NY. Qualified voters can also use the New York State Department of Motor Vehicles Electronic Voter Registration Application to register to vote or to update the information they have on file with the New York State Board of Elections. Information regarding that can be located at:  https://dmv.ny.gov/more-info/electronic-voter-registration-application. The District does not have control over the Department of Motor Vehicles Registration Application process or its registration timelines. Therefore, qualified voters who intend to register through the Department of Motor Vehicles should do so as soon as possible.

    Military voters who are not currently registered may apply to register as qualified voters of the school district. An application for registration as a military voter can be requested by contacting the District Clerk at 631-591-4510 or clerk@southamptonschools.org.; the application for registration must be received in the office of the clerk no later than 5:00 pm on May 7, 2024. In the request for an application for registration, the military voter is permitted to designate his/her preference for receiving the application for registration by mail, facsimile transmission or electronic mail.

    Military voters who are qualified voters of the district may submit an application for a military ballot by contacting the District Clerk at 631-591-4510 or clerk@southamptonschools.org; in order to receive a military ballot, the military ballot application must be received no later than 5:00 pm on April 25, 2024, which is the day preceding the last day for transmission of military ballots. In the request for an application for a military ballot, the military voter is permitted to designate his/her preference for receiving the application for a military ballot, and the military ballot, by mail, facsimile transmission or electronic mail. All qualified military voters’ ballot application and military ballot must be returned by mail or in person.  Ballots for military voters shall be distributed to qualified military voters no later than April 25, 2024. Military ballots must be received (1) by the District Clerk not later than 5:00 p.m. on Tuesday, May 21, 2024, and must show a cancellation mark of the United States postal service or a foreign country’s postal service, or must show a dated endorsement of receipt by another agency of the United States Government; or (2) not later than 5:00 pm on Tuesday, May 21, 2024, and be signed and dated by the military voter and one witness, with a date ascertained to be not later than the day before the election. 


    2024 Voto y elección del presupuesto del Distrito Escolar de Southampton

    La votación y elección del presupuesto anual se llevará a cabo el día martes 21 de mayo de 2024, de 10:00 am a 9:00 pm, en el salón de música de la Escuela Intermedia de Southampton, 70 Leland Lane, Southampton.

    1. Adoptar el presupuesto anual del distrito escolar para el año fiscal 2024-2025 por un monto de $79,937,201 y autorizar que la cantidad requerida por el mismo, sea recaudada mediante impuestos a las propiedades sujetas a contribución del distrito.

    2. Elegir (2) miembros de la Junta de Educación por un período de cuatro años que comenzará el 1 de julio de 2024 y finalizará el 30 de junio de 2028.

    3. ¿Se solicita que se autorice a la Junta Educativa, a partir del año escolar 2024-2025, a gastar un total que no exceda los $2,750,000 del “Fondo de reserva capital de diez años 2017” para modificaciones, reparaciones y reconstrucción de las instalaciones escolares de la siguiente manera: ( 1) Renovaciones para proporcionar aire acondicionado a las aulas del segundo piso de la Escuela Secundaria de Southampton; (2) Reemplazar el piso y el mobiliario de la biblioteca de la escuela secundaria de Southampton; (3) Instalar nuevos equipos de juegos infantiles en la escuela primaria de Southampton? Nota: La aprobación de esta propuesta no impactará el impuesto fiscal para 2024-2025.

    4. ¿Se solicita la autorización para que la Junta de Educación del Sindicato de Southampton asigne y gaste una cantidad que no exceda de trescientos cincuenta mil ($350,000) para la compra/reemplazo de dos (2) autobuses de 72 pasajeros con fondos actualmente disponible en  el “Fondo de reserva capital para el reemplazo de flotas de autobuses de Southampton”, establecido por los votantes el 19 de mayo de 2009.? Nota: La aprobación de esta propuesta no impactará el impuesto fiscal para 2024-2025. Nota: La aprobación de esta propuesta no impactará el impuesto fiscal para 2024-2025.

    5. ¿Se solicita la autorización para que la Junta Educativa del Distrito Escolar de Southampton asigne y gaste una cantidad que no exceda los $400,000 para la compra/reemplazo de (i) paneles inteligentes y paneles LCD para los espacios de instrucción en todo el distrito; (iii) estaciones de trabajo (iv) iPads y Chromebooks para el plan 1:1 de los fondos actualmente disponibles en el “Fondo de reserva capital para equipos tecnológicos” establecido por los votantes el 21 de mayo de 2021? Nota: La aprobación de esta propuesta no impactará el impuesto fiscal para 2024-2025.

    6. ¿Se solicita autorización para que la Junta Educativa del Distrito Escolar de Southampton venda la propiedad ubicada en 1023 Majors Path Southampton, Nueva York 11968 a un precio no menor a un millón cien mil dólares ($1,100,000), a Terra-Arch 2 LLC o cualquier otro comprador que será seleccionado por la Junta Educativa?

    7. Adoptar una resolución para contratar a Southampton African American Museum por un monto de $125,000 para el año escolar 2024-2025 del Distrito Escolar y, por lo tanto, imponer el impuesto necesario.

    8. Adoptar una resolución para contratar a Southampton History Museum por la cantidad de $285,000 para el año escolar 2024-2025 del Distrito Escolar y, por lo tanto, imponer el impuesto necesario.

    9. Adoptar una resolución para contratar a Parrish Art Museum por la cantidad de $446,189 para el año escolar 2024-2025 del Distrito Escolar y, por lo tanto, imponer el impuesto necesario.

    10. Adoptar una resolución para contratar a Southampton Youth Association por la cantidad de $445,000 para el año escolar 2024-2025 del Distrito Escolar y, por lo tanto, imponer el impuesto necesario.

    Se llevará a cabo una audiencia pública de los votantes calificados del Distrito Escolar de Southampton, Ciudad de Southampton, Condado de Suffolk, Nueva York, en el salón de música de la Escuela Intermedia de Southampton, 70 Leland Lane, Southampton, NY, el 7 de mayo de 2024, a las 6:30 p.m., hora actual, para la transacción de negocios autorizada por la Ley de Educación, incluyendo los siguientes artículos: 

    1. Presentar a los votantes una declaración detallada de la cantidad de dinero que se requerirá para el año fiscal 2024-2025.

    2. Discutir todos los puntos establecidos para ser elegidos en la votación y elección del presupuesto que se llevará a cabo el martes 21 de mayo de 2024.

    3. Tramitar cualquier otro asunto que se presente antes de la reunión de conformidad con la Ley de Educación del Estado de Nueva York y actos complementarios al mismo.

    Las peticiones que nominan candidatos para el cargo de miembro de la Junta de Educación deberán presentarse ante la Secretaria de Distrito en la oficina en: 425 County Road 39A, Southampton, Nueva York, 11968, a más tardar el 22 de abril de 2024 a las 5:00 pm., hora actual. Cada petición deberá ser enviada a la Secretaria del Distrito por correo (70 Leland Lane, Southampton, NY 11968), correo electrónico (clerk@southamptonshools.org) o fax (631-287-2870); debe ser firmado por un mínimo de 25 votantes calificados del distrito y debe indicar el nombre y la residencia del candidato. Las posiciones vacantes en la Junta de Educación no se consideran cargos separados; los candidatos ejercen sus funciones en conjunto. Las peticiones de nominación no deben describir ninguna vacante específica en la Junta para la cual se nomina al candidato. Comuníquese con la Secretaria del Distrito al 631-591-4510 para obtener más información. 

    Solicitud de boleta de voto en ausencia:

    Las boletas de voto en ausencia deben ser recibidas por la Secretaria del Distrito a más tardar el lunes 20 de mayo de 2024, si va a ser entregada personalmente O a más tardar a las 5:00 p.m. del martes 21 de mayo de 2024, si va a ser entregada por correo. Todas las boletas deben devolverse en el sobre proporcionado con la certificación firmada por el votante calificado.

    La Junta de Registro se reunirá con el propósito de registrar a los votantes calificados del Distrito, el día miércoles 8 de mayo de 2024, de 1:00 pm a 5:00 pm en la Oficina del Distrito ubicada en 425 County Road 39A, Southampton, NY. Los votantes calificados también pueden usar la solicitud electrónica de registro de votantes del Departamento de Motores y Vehículos del Estado de Nueva York para registrarse o para actualizar la información que tienen en los archivos de la Junta Electoral del Estado de Nueva York. Puede encontrar información al respecto en:  https://dmv.ny.gov/more-info/electronic-voter-registration-application. El Distrito Escolar no tiene control sobre el proceso de Solicitud de Registro del Departamento de Motores y Vehículos o sus plazos de registro. Por lo tanto, los votantes calificados que tengan la intención de registrarse a través del mismo deben hacerlo lo antes posible.

    Los votantes militares que no están registrados pueden solicitar registrarse como votantes calificados del distrito escolar. Pueden obtener una solicitud de registro como votante militar comunicándose con la Secretaria del Distrito al 631-591-4510 o clerk@southamptonschools.org. La solicitud de registro debe recibirse en la oficina de la Secretaria a más tardar las 5:00 pm del 7 de mayo de 2024. En la solicitud de registro, el votante militar puede designar su preferencia para recibir la solicitud de registro: por correo, fax o correo electrónico.

    Para recibir una boleta militar, los votantes militares calificados del distrito pueden entregar la solicitud comunicándose con la Secretaria del Distrito al 631-591-4510 o al correo clerk@southamptonschools.org; la solicitud debe recibirse a más tardar las 5:00 pm del 25 de abril de 2024, que es el día anterior al último día para la transmisión de las boletas militares. En la solicitud de boleta militar, el votante puede designar su preferencia para recibir la solicitud y la boleta: por correo, fax o correo electrónico. Todas las solicitudes de boletas electorales militares calificadas y las boletas electorales militares deben devolverse por correo o en persona. Las boletas para votantes militares se distribuirán a los votantes militares calificados a más tardar el 25 de abril de 2024. Las boletas militares deben ser recibidas (1) por la Secretaria del Distrito a más tardar las 5:00 pm del martes 21 de mayo de 2024 y deben mostrar un marca de cancelación del servicio postal de los Estados Unidos o del servicio postal de un país extranjero, o debe mostrar un endoso fechado del recibo de otra agencia del gobierno de los Estados Unidos; o (2) a más tardar a las 5:00 pm del martes 21 de mayo de 2024, debe tenerla fecha y firma del votante militar y un testigo, con una fecha que no sea posterior al día anterior a la elección. 

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