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SHS Student ID Cards & Attendance Update

Attendance Update

Good Afternoon Students & Parents,

As shared earlier in the school year, Southampton High School began using the ScholarChip Student ID system as a way to increase student attendance accountability and enhance our safety and security protocols. Part of this plan is to ensure that all students are carrying their school issued student ID/attendance card. Students need to scan their card when entering the building and cafeteria. Recently, we have expanded the program into classrooms for attendance purposes. Your help and support is needed to ensure that this system is working effectively. Please be advised that the following practices are in place:

  • Students must carry their school ID card at all times when on campus. Students who arrive to school without their school issued ID cards will be issued a detention. In the past, we have allowed parents to bring their child’s card to school or have had students purchase a new card when arriving to school without detention penalty. This grace period has now concluded.
     
  • If a student enters the building without an ID card, he/she will be issued a temporary paper ID for the day. If their permanent ID card was left at home, students will need to come to school the following day with the card.
     
  • Only students who have lost their ID card will be permitted to purchase a new card (Students cannot purchase a new card if it was simply forgotten at home).  
     
  • Students must scan their ID card at the attendance kiosk when entering the building. These cards must also be scanned upon entering our cafeteria and now some of our classrooms. More classrooms and spaces will be added in the near future. Students are responsible for scanning cards upon entering spaces, especially our classrooms. Attendance credit in the class is only granted when a student scans his/her ID card or presents a school issued temporary ID.  

We appreciate your support and cooperation as we strive to improve our attendance, safety and security practices. Please do not hesitate to contact us if you have any questions. Thank you.

Brian Zahn, Ed.D.
Principal
bzahn@southamptonschools.org

Susan Wright
Assistant Principal
swright@southamptonschools.org

Sara Smith
Dean of Students
sasmith@southamptonschools.org  

 

Actualización en las reglas de asistencia escolar

Como les habíamos informado al comienzo del año,  Southampton High School comenzó a utilizar el sistema de identificación de estudiante ScholarChip como una manera de aumentar la responsabilidad de asistencia estudiantil y mejorar nuestros protocolos de seguridad. Parte de este plan es asegurarse de que todos los estudiantes lleven consigo su tarjeta de identificación/asistencia de estudiante emitida por la escuela. Los estudiantes necesitan escanear su tarjeta al entrar en el edificio y la cafetería. Recientemente, hemos ampliado el programa a las aulas para fines de asistencia. Su ayuda y apoyo son necesarios para garantizar que este sistema funcione eficazmente. Por favor tenga en cuenta que las siguientes prácticas están en efecto:

  • Los estudiantes deben llevar su tarjeta de identificación escolar en todo momento en el campo escolar. Los estudiantes que lleguen a la escuela sin sus tarjetas de identificación expedidas por la escuela recibirán una detención. En el pasado, hemos permitido que los padres traigan la tarjeta de su hijo a la escuela o que los alumnos hayan comprado una nueva tarjeta cuando lleguen a la escuela sin ninguna penalidad. Este periodo de gracia ha concluido. 
  •  Si un estudiante entra en el edificio sin una tarjeta de identificación, se le emitirá una identificación de papel temporal para el día. Si su tarjeta de identificación permanente se dejó en casa, los estudiantes tendrán que venir a la escuela al día siguiente con la tarjeta.
  •  Solo los estudiantes que hayan perdido su tarjeta de identificación tendrán permiso para comprar una nueva tarjeta (los estudiantes no pueden comprar una nueva tarjeta si simplemente se olvidó en casa). 
  •   Los estudiantes deben escanear su tarjeta de identificación en el quiosco de asistencia al entrar en el edificio. Estas tarjetas también deben ser escaneadas al entrar en nuestra cafetería y ahora algunas de nuestras aulas. Más aulas y espacios se añadirán en un futuro próximo. Los estudiantes son responsables de escanear tarjetas al entrar en espacios, especialmente nuestras aulas. El crédito de asistencia en la clase solo se concede cuando un estudiante escanea su tarjeta de identificación o presenta una identificación temporal emitida por la escuela. 

Agradecemos su apoyo y cooperación a medida que nos esforzamos por mejorar nuestras prácticas de asistencia y seguridad. Por favor no dude en comunicarse con nosotros si tiene alguna pregunta. Muchas Gracias.

Brian Zahn, Ed.D.
Principal
bzahn@southamptonschools.org

Susan Wright
Assistant Principal
swright@southamptonschools.org

Sara Smith
Dean of Students
sasmith@southamptonschools.org