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Updated Message from the Superintendent/Mensaje del Superintendente

March 10, 2020

Dear Southampton UFSD School Community,

I am writing to you again to share the latest information related to Coronavirus (COVID-19) and the steps the district is taking to ensure the safety and well-being of our students and staff. Please be aware, our district is taking this situation very seriously. We are abiding by all of the guidance issued by the CDC, New York State Department of Health, the Suffolk County Department of Health and the New York State Education Department.

Our custodial department has been and will continue to be diligent in its disinfecting routine in all buildings for the duration of this health concern. Special attention is being given to areas of frequent contact such as door handles, handrails and desktops. We also have established a daily routine to disinfect our school buses.

According to public health officials, the way COVID-19 spreads is very similar to the flu and common colds. We encourage our students, staff and families to be mindful of key preventive measures and to practice good habits, including:

  • Washing your hands regularly. Using soap and hot water, wash for about 20 seconds (sing the alphabet song). Be sure to also wash your fingertips. If soap and water are not readily available, use an alcohol-based hand sanitizer with at least 60% alcohol.
  • Avoiding coughing or sneezing into your hands or in the air. Always try to cough or sneeze into a tissue, and then throw the tissue away. If you don’t have a tissue, cough/sneeze into your arm.
  • Avoiding touching your eyes, mouth and nose as much as possible.
  • Remaining at home if you are feeling sick.

Please rely on updates posted to the NYS Department of Health or the CDC website for the most accurate and timely information on the virus. We will continue to stay on top of developments regarding COVID-19 and will take the appropriate steps necessary to protect the health of all of our students, staff and school community.

Additionally, New York State Department of Health has directed that students and faculty returning from currently impacted countries or regions of impacted countries are required to be quarantined for 14 days upon return. As of today, 3/10/20, those countries include: China, Iran, Italy, South Korea, and Japan. It has also been mandated that schools, including Southampton UFSD, are required to report students and faculty returning from those countries to the local health department, whether school sponsored or personal travel.  Please inform your child’s school if this includes your children.

If any student or school employee tests positive for COVID-19, NYSDOH requires the school to close for a minimum of 24 hours in order to begin an investigation to determine the contact that may have been had within the school environment.  Additionally, during that time the school will immediately take steps to clean and disinfect the school buildings where the student or staff member had contact prior to testing positive.

Southampton UFSD remains sensitive to implicit biases that may be associated with the virus. All members of our school community have the right to be safe, valued, educated and respected. We will continue to update our website as we become aware of more resources.

Thank you for your cooperation as we navigate this evolving situation.

Respectfully,

Nicholas J. Dyno, Ed.D.

Superintendent


10 de marzo, 2020

Estimada comunidad escolar de Southampton UFSD:

Les escribo nuevamente para compartir la información más reciente relacionada con el Coronavirus (COVID-19) y los pasos que el distrito está tomando para garantizar la seguridad y el bienestar de nuestros estudiantes y personal. Tenga en cuenta que nuestro distrito está tomando esta situación muy seriamente. Cumplimos con toda la orientación emitida por el Centro de Control y Prevención de Enfermedades (CDC), el Departamento de Salud del Estado de Nueva York, el Departamento de Salud del Condado de Suffolk y el Departamento de Educación del Estado de Nueva York.

Nuestro departamento de custodia ha sido y seguirá siendo diligente en su rutina de desinfección en todos los edificios mientras dure este problema de salud. Se está prestando atención especial a las áreas de contacto frecuente, como manijas de puertas, pasamanos y escritorios. También hemos establecido una rutina diaria para desinfectar nuestros autobuses escolares.

Según los funcionarios de salud pública, la forma en que se propaga COVID-19 es muy similar a la gripe y los resfriados comunes. Pedimos a nuestros estudiantes, al personal y a las familias que sean conscientes de las medidas preventivas clave y que pongan en práctica hábitos que incluyen:

  • Lavarse las manos regularmente, con jabón y agua caliente durante unos 20 segundos (cante la canción del alfabeto). Asegúrese de lavarse también las yemas de los dedos. Si no hay agua y jabón disponibles, use un desinfectante para manos a base de alcohol con al menos 60% de alcohol.
  • Evite toser o estornudar en las manos o en el aire. Siempre trate de toser o estornudar en un pañuelo desechable, y luego bótelo. Si no tiene un pañuelo, tosa / estornude en su brazo.
  • Evite tocarse los ojos, la boca y la nariz tanto como sea posible.
  • Permanezca en casa si se siente enfermo.

Confíe en las actualizaciones publicadas por el Departamento de Salud del Estado de Nueva York o en el sitio web del Centro de Control y Prevención de Enfermedades (CDC), para obtener la información más precisa y oportuna sobre el virus. Continuaremos manteniéndonos al tanto del desarrollo relacionado con COVID-19 y tomaremos las medidas apropiadas necesarias para proteger la salud de todos nuestros estudiantes, personal y comunidad escolar.

Además, el Departamento de Salud del Estado de Nueva York ha ordenado que los estudiantes y el personal que regresan de los países o regiones afectadas actualmente estén en cuarentena durante 14 días después de su regreso. A partir de hoy, 10 de marzo de 2020 esos países son: China, Irán, Italia, Corea del Sur y Japón. También se ha ordenado que las escuelas, incluyendo Southampton UFSD, informen al departamento de salud local sobre los estudiantes y el personal que regresen de esos países, ya sea que el viaje haya sido patrocinado por la escuela o haya sido un viaje personal. Informe a la escuela de su hijo/a si esto incluye a sus hijos.

Si algún estudiante o empleado de la escuela es COVID-19 positivo, NYSDOH requiere que la escuela cierre por un mínimo de 24 horas para comenzar una investigación para determinar el contacto que pudo haber tenido dentro del entorno escolar. Además, durante ese tiempo, la escuela tomará medidas de inmediato para limpiar y desinfectar los edificios escolares donde el estudiante o el miembro del personal tuvieron contacto antes de dar positivo.

Southampton UFSD sigue siendo sensible a los prejuicios implícitos que pueden estar asociados con el virus. Todos los miembros de nuestra comunidad escolar tienen derecho a estar seguros, valorados, educados y respetados. Continuaremos actualizando nuestro sitio web a medida que obtengamos más recursos.

Gracias por su cooperación mientras navegamos por esta situación en evolución.

 Respetuosamente,

Nicholas J. Dyno, Ed.D.

Superintendente