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Message from the Superintendent/Mensaje del superintendente

March 11, 2020

Dear Parent/Guardians:

I am writing you to follow up to my previous messages related to the coronavirus and the actions undertaken by the District.   We have been monitoring our situation and have been working closely with New York State Education Deparment, New York Department of Health and Suffolk County Department of Health. NYSDOH and NYSED clearly advise that the local health department will notify schools if and when to close because of COVID-19, as well as when a school can reopen.  Schools are not expected to make decisions regarding closing or canceling events due to COVID-19 on their own.  

One of the recommendations of NYDOH is that we avoid large gatherings especially in densely populated areas to limit the exposure\transmission of the coronavirus.  As a result, we face the challenge to be cautious without overreacting and to reduce potential exposure without negatively impacting the school experience for students.  To that end, the following steps are now being implemented in the Southampton School District:

  1. All school events that have the potential for large group gatherings in the buildings will be postponed or cancelled through April 3, 2020.
  2. Any student participation in field trips or events to venues where large groups of attendees who are not students or faculty/staff of a school will be postponed or cancelled.
  3. Our students will not participate in any sports activities that are located indoors and that allow spectators to attend. Therefore spectators will not be permitted to attend any of our home indoor games.
  4. Use of our buildings by outside groups will be prohibited and any previously scheduled events will be cancelled.
  5. Staff development plans for Friday, March 13th have been postponed to a later date.  Friday, March 13, 2020, will be a regular school day for students.
  6. Staff attendance at conferences will be monitored/cancelled depending on the venue and location.
  7. Our teachers will be prepared to provide remote instruction to students at home in the event that we are required to close school for an extended period of time.
  8. We will continue to deep clean and disinfect our buildings and buses nightly.
  9. Notices of the cancellation or updates of any school events through April 3, 2020, will be emailed to parents from each of our schools via ConnectEd this afternoon.  They will also be posted on our school website at www.southamptonschools.org
  10. We will review our status and plan for the remainder of April and May on April 3, 2020.

Again, thank for your understanding and cooperation as we revise our plans to address the current situation.

Respectfully,

Nicholas Dyno, Ed.D.
Superintendent


11 de marzo, 2020

Estimados padres/tutores:

Les escribo para dar seguimiento a mis mensajes anteriores relacionados con el coronavirus y las acciones que están siendo emprendidas por el distrito. Hemos estado monitoreando nuestra situación y trabajamos conjuntamente con el Departamento de Educación del Estado de Nueva York, el Departamento de Salud del Estado de Nueva York y el Departamento de Salud del Condado de Suffolk. NYSDOH y NYSED informan claramente que, el departamento de salud local notificará a las escuelas si es que deben ser cerradas y cuándo deberán hacerlo debido a COVID-19, así como también notificarán cuando las escuelas puedan  ser reabiertas. No se espera que las escuelas tomen decisiones por su cuenta sobre el cierre o la cancelación de eventos debido a COVID-19.  

Una de las recomendaciones de NYDOH es que evitemos reuniones grandes, especialmente en áreas densamente pobladas para limitar la exposición / transmisión del coronavirus. Como resultado, nos enfrentamos con el desafío de ser cautelosos sin reaccionar exageradamente y reducir la exposición potencial sin afectar de manera negativa la experiencia escolar de los estudiantes. Con ese fin, los siguientes pasos están siendo implementados en el Distrito Escolar de Southampton:

1.  Todos los eventos escolares que promuevan reuniones grupales grandes en los edificios, serán postergados o cancelados hasta el 3 de abril de 2020.

2.  La participación de los estudiantes a paseos de estudio o eventos en lugares con grupos grandes de personas que no son estudiantes, profesores o personal de una escuela, serán postergados o cancelados.

3. Nuestros estudiantes no participarán en ninguna actividad deportiva que se encuentre en el interior de las instalaciones que permita la asistencia de los espectadores. Por lo tanto, los espectadores no podrán asistir a ninguno de nuestros juegos en el interior de los edificios.

4. El uso de nuestros edificios para grupos externos estará prohibido y cualquier evento previamente programado será cancelado.

5. Las capacitaciones del personal planeadas para el viernes 13 de marzo, han sido postergadas para una fecha posterior.  El viernes 13 de marzo de 2020 será un día escolar regular para los estudiantes.

6. La asistencia del personal a conferencias será monitoreada o cancelada dependiendo del lugar y la ubicación.

7. Nuestros maestros estarán preparados para proporcionar instrucción remota a los estudiantes en casa, en caso que se requiera cerrar la escuela por un período prolongado de tiempo.

8. Continuaremos limpiando y desinfectando profundamente nuestros edificios y autobuses todas las noches.

9. Los avisos de cancelación o actualizaciones sobre cualquier evento escolar hasta el 3 de abril de 2020, serán enviados por correo electrónico a los padres de cada una de nuestras escuelas a través de ConnectEd esta tarde. También se publicarán en el sitio web del distrito escolar en www.southamptonschools.org

10.  Revisaremos el estado y el plan para el resto del mes de abril y mayo, el 3 de abril de 2020.

Nuevamente, les agradecemos por su comprensión y cooperación mientras modificamos nuestros planes para abordar la situación actual.

Respetuosamente,

Nicholas Dyno, Ed.D.
Superintendente