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Message from the Superintendent/Mensaje del superintendente

March 13, 2020

Dear Southampton Parents and Guardians,

As I have expressed over the past few weeks, our District takes the safety of our students and staff very seriously.  I continuously follow the national and local news reports on the latest information on COVID-19.  As of last evening, there are NO additional confirmed cases of CIVID-19 in the Town of Southampton.

Every day this week, I participated in briefings with Suffolk County leadership, including school superintendents, county health officials, emergency services, and the County Executive’s office.  The briefings provide us with the latest information, new developments, and school guidance from local, state, and federal authorities.  I will continue to participate in each of these briefings as long as they are offered and will modify the District’s actions based on the most up to date guidance.

I would also like to restate that the District is following the recommendations of Suffolk County and New York State Departments of Health, New York State Education Department, and the Centers for Disease Control and Prevention (CDC).  School closures are activated when there is a confirmed positive case of COIVD-19 of a student or staff member and remain closed for 24 hours or more.

We continue to provide daily deep cleaning and disinfecting of classrooms and buses.  Air filters throughout the District are being replaced this weekend.  Teachers are working to develop remote learning lessons for students in the event that we are required to close for a period of time.  With nearly 50% of our students qualifying for the federal free and reduced lunch program, we realize that meals may be a problem for some of our families.  Therefore, we submitted an emergency plan to the NY State Education Department to allow us to offer lunches for families in need if the District is closed beyond five days. 

As I stated in my previous communication, we are working to keep staff and students safe while trying to preserve the school experience for our students.  However, after school activities, field trips, sports, music events, plays, and community events have now been canceled or severely modified to practice  “social distancing” and elimination of “large group gatherings.”

In the coming days, I will post any modifications to our plan as well as our “distance learning” initiative that will be utilized in the event of a long term closing.  I will also include a plan for remote “related services” that may be put in place for students in need.  I appreciate your emails, phone calls, and messages and understand your anxiety toward this situation and the District’s reaction.  I will continue to communicate new and updated information to you as I receive it and will make District decisions based on the facts and conditions that present themselves to us.

Respectfully,

Nicholas J. Dyno
Superintendent


13 de marzo, 2020

 Estimados padres y tutores de Southampton,

 Como he expresado en las últimas semanas, nuestro distrito escolar toma las medidas de seguridad para nuestros estudiantes y miembros del personal muy seriamente. Continuamente sigo los reportes y noticias nacionales y locales sobre la información más reciente acerca del COVID-19. Hasta la noche pasada, NO había casos adicionales confirmados de COVID-19 en Southampton.

Todos los días de esta semana, he participado en reuniones informativas con los líderes del condado de Suffolk, incluyendo superintendentes escolares, funcionarios de salud del condado, servicios de emergencia y la oficina ejecutiva del condado. Las reuniones informativas nos proporcionan la información más reciente, el desarrollo y la orientación escolar de parte de las autoridades locales, estatales y federales. Continuaré participando en estas reuniones siempre que se ofrezcan y modificaré las acciones del distrito escolar en base a la dirección  más actualizada.

Me gustaría también reiterar que el distrito escolar está siguiendo las recomendaciones del Departamento de Salud del Condado de Suffolk y del Estado de Nueva York, el Departamento de Educación del Estado de Nueva York y los Centros de Control y Prevención de Enfermedades (CDC). Los cierres de escuelas se llevarán a cabo cuando haya un caso confirmado positivo de COVID-19, en un estudiante o miembro del personal y permanecerán cerradas durante 24 horas o más.

Continuamos proporcionando limpieza y desinfección diariamente a las aulas y los autobuses escolares. Los filtros de aire en todo nuestro distrito serán reemplazados el fin de semana. Los maestros están trabajando en desarrollar lecciones de aprendizaje a distancia para los estudiantes, en caso de que se requiera cerrar las escuelas por un periodo de tiempo. Casi el 50% de nuestros estudiantes califican para el programa federal de almuerzo gratis o a precio reducido y nos hemos dado cuenta que la alimentación puede ser un problema para algunas de nuestras familias. Por lo tanto, hemos presentado un plan de emergencia al Departamento de Educación del Estado de Nueva York, que nos permita ofrecer almuerzos a las familias necesitadas si el distrito cierra por más de cinco días.

Como mencioné en mi comunicación anterior, estamos esforzándonos por mantener seguros a nuestros miembros del personal y a los estudiantes, mientras intentamos preservar la experiencia educativa de nuestros estudiantes. Sin embargo, las actividades extracurriculares, excursiones, deportes, eventos musicales, obras de teatro y eventos comunitarios han sido cancelados o severamente modificados para llevar a cabo el “distanciamiento social”  y eliminar las “grandes reuniones grupales”.

En los próximos días, publicaré cualquier cambio en nuestro plan, así como nuestra iniciativa de “aprendizaje a distancia” que será utilizada en caso de cierre a largo plazo. También, incluiré un plan para “servicios relacionados” que serán implementados para estudiantes que lo necesiten. Agradezco por todos sus correos electrónicos, llamadas y mensajes, entiendo su ansiedad con respecto a esta situación y la reacción del distrito escolar. Continuaré compartiendo información nueva y actualizada a medida que la obtenga  y tomaré decisiones del distrito en base a los hechos y condiciones que se nos presenten.

Respetuosamente,

Nicholas J. Dyno
Superintendente