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Superintendent Dyno’s Message to the Southampton Community

 

Superintendent Dyno’s Message to the End of Year Message Superintendent Southampton Community

June 29, 2020

Dear Southampton Community, 

As the school year draws to a close, I want to thank you for helping your student(s) navigate the school restrictions of this COVID-19 closure period. I recognize that learning from home has been challenging for families and students as they have not been able to physically access teachers, counselors, staff, activities, athletics, and friends that are important positive factors that support their individual development and learning. I also recognize that for parents this has been a particularly difficult time as you have had to find ways to support your child’s education while managing work, home, and family needs. Please accept my gratitude for continued and sustained support in helping your student(s) access academics, virtual meetings, and time with staff members to meet their individual learning needs during the closure period.  Below are some updates regarding important items:

1.    Summer Instruction - Although we developed a plan for a virtual summer program for general education students in all three buildings, the very limited number of commitments from students prohibited us from hosting a summer educational program in a cost-effective manner.  The Extended School Year (ESY) Program for special education students will run in a virtual manner and parents will hear from the Special Education Office with details.

2.  Summer Meal Distribution - I would also like to remind our families of important information and resources that may be helpful over the summer. Our food services staff plan to continue serving meals from July 6, 2020 through August 24, 2020.   Meals can be picked up at our Drive-In Window at Southampton High School on Mondays, Tuesdays, and Thursdays from 8 am through 10:30 am. Deliveries can also be arranged.  Please contact Ms. Kiembock at 631.591.4637 with any questions.

3.  Access to School Facilities – Although our buildings will be closed to students for the summer. Our track, playground, and tennis courts will be available for individual (no groups) use by community members starting July 6th.  Users must follow all district social distancing rules.

4.  Reopening Plans for September -  I continue to wait for guidance from NY State regarding our ability to reopen our school buildings for students in September.  In the meantime, the administrative team is reviewing plans developed in other states that include a continuum of services in various forms and is in the process of participating in several forums.  The District plans on forming a Task Force on Reopening Schools that will begin meeting in early July.  The TFRS will include members of various employee groups and parent representatives from each of our PTO’s.  Since there is no active PTO at SHS, the names of interested parents will be drawn from a hat to participate.

5.  Fall Sports –  We do not know the plans yet for the Fall 2020 sports season for our teams.  We hope to have coaches identified and will appoint them once we are certain that there will be a Fall 2020 season.  Mr. Phillips will keep you updated throughout the summer via our social media platforms. 

6. Stay Connected – Please continue to check our website and Facebook Page for all of the latest updates and developments concerning Fall 2020. We will create a tab on the website dedicated to FALL 2020 that will be a one-stop location to review details and district decisions as they become available.

Now that we are finally closing the books on the 2019-20 school year and setting off to enjoy the warmer weather, I encourage parents to think of us by frequently visiting our webpage and following our social media for up to date and accurate information. There are many false rumors being disseminated about reopening plans which leads to unnecessary confusion among students and parents. Everyone must understand there is no way for us to please all as we make important decisions. Our priority is to keep everyone safe while not making life more difficult for our parents. Each family situation and employee situation are uniquely different. We understand the concerns you have previously expressed about health and safety, distance learning, internet connectivity, grading, the importance of face-to-face instruction, parents needing to work, the economy, and all of the other unexpected consequences of not being in school or being in school in a traditional manner. If for some reason, we can’t be in a traditional school situation in the fall, our goal is to find the best way to have Southampton students safely in our buildings as frequently as possible to ensure the physical health and emotional well-being of all.

Respectfully,

Nicholas J. Dyno, Ed.D

Superintendent


29 de junio de 2020

Estimada comunidad de Southampton: 

A medida que el año escolar llega a su fin, quiero agradecerles por ayudar a su(s) estudiante(s) a navegar las restricciones escolares de este período de cierre debido a COVID-19. Reconozco que aprender desde casa ha sido un desafío para las familias y los estudiantes, ya que no han podido acceder físicamente a maestros, consejeros, personal, actividades, deportes y amigos que son factores importantes que apoyan su desarrollo y aprendizaje individual. También reconozco que para los padres, este ha sido un momento particularmente difícil, ya que han tenido que encontrar formas de apoyar la educación de sus hijos mientras manejan las necesidades laborales, familiares y del hogar. Por favor, acepte mi gratitud por el apoyo continuo para ayudar a su(s) estudiante(s) a acceder a actividades académicas, reuniones virtuales y tiempo con los miembros del personal para satisfacer sus necesidades de aprendizaje individuales durante el período de cierre. A continuación se presentan algunas actualizaciones sobre artículos importantes:

1)  Instrucción de verano - Aunque desarrollamos un plan para un programa virtual de verano para estudiantes de educación general en los tres edificios, el número muy limitado de los estudiantes nos prohibió organizar un programa educativo de verano de manera rentable. El programa de año escolar extendido (ESY) para estudiantes de educación especial se ejecutará de manera virtual y los padres recibirán más detalles de la oficina de educación especial.

2)  Distribución de alimentos en verano - también me gustaría recordarles a nuestras familias información importante y recursos que pueden ser útiles durante el verano. Nuestro personal de servicios de alimentos planea continuar sirviendo comidas desde el 6 de julio de 2020 hasta el 24 de agosto de 2020. Las comidas se pueden recoger en nuestra ventana de autoservicio en la escuela secundaria de Southampton los lunes, martes y jueves de 8 am a 10:30 am. Las entregas también pueden ser coordinadas. Comuníquese con la Sra. Kiembock al 631.591.4637 si tiene alguna pregunta.

3)  Acceso a las instalaciones escolares: aunque nuestros edificios estarán cerrados para los estudiantes durante el verano. Nuestra pista, parque infantil y cancha de tenis estarán disponibles para el uso individual (no grupos) de miembros de la comunidad a partir 6 d julio. Los usuarios deben seguir todas las reglas de distanciamiento social del distrito.

4)  Planes de reapertura para septiembre: seguimos esperando las instrucciones del estado de Nueva York sobre nuestra capacidad de reabrir nuestros edificios escolares para los estudiantes en septiembre. Mientras tanto, el equipo administrativo está revisando los planes desarrollados en otros estados que incluyen la continuación de servicios en varias formas y están en proceso de participar en varios foros. El distrito planea formar un grupo de trabajo de reapertura de escuelas que comenzará a reunirse a principios de julio. Este equipo incluirá miembros de varios grupos de empleados y representantes de padres de cada uno de nuestros PTO. Debido a que no hay un PTO en la escuela secundaria, los nombres de los padres interesados ​​serán seleccionados al azar.

5)  Deportes de otoño -  Todavía no conocemos los planes para la temporada deportiva de otoño 2020 para nuestros equipos. Esperamos tener entrenadores identificados y los designaremos una vez que estemos seguros de que habrá una temporada de otoño 2020. El Sr. Phillips los mantendrá actualizados durante todo el verano a través de nuestras plataformas de redes sociales. 

6. Manténgase conectado: continúe revisando nuestro sitio web y la página de Facebook para conocer las últimas actualizaciones y desarrollos relacionados con el otoño de 2020. Crearemos una sección en el sitio web dedicada a FALL 2020-OTOÑO 2020 que será única para revisar detalles y decisiones del distrito a medida que estén disponibles.

Ahora que finalmente estamos cerrando los libros del año escolar 2019-20 y comenzando a disfrutar del clima más cálido, animo a los padres para que visiten con frecuencia nuestra página web y sigan nuestras redes sociales para obtener información actualizada y precisa. Se están difundiendo muchos rumores falsos sobre los planes de reapertura, lo que genera confusión innecesaria entre los estudiantes y los padres. Todos deben comprender que no hay forma de complacer a todos al tomar decisiones importantes. Nuestra prioridad es mantener a todos a salvo sin hacer la vida más difícil para los padres/tutores. Cada situación familiar y la situación de los empleados son singularmente diferentes. Entendemos las inquietudes que han expresado anteriormente sobre la salud y la seguridad, el aprendizaje a distancia, la conectividad a Internet, las calificaciones, la importancia de la instrucción cercana, los padres que necesitan trabajar, la economía y todas las otras consecuencias inesperadas al no estar en la escuela o estar en la escuela de manera tradicional. Si por alguna razón, no podemos estar en una situación escolar tradicional en el otoño, nuestro objetivo es encontrar la mejor manera de tener a los estudiantes de Southampton de manera segura en nuestros edificios con la mayor frecuencia posible para garantizar la salud física y el bienestar emocional de todos.

Respetuosamente,

Nicholas J. Dyno, Ed.D

Superintendente