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Important SHS End of Year Testing Information

Please click here for information regarding end of year testing for High School students.

SHS Students and Parents, 

We would like to provide you with updated information regarding end of year testing at Southampton High School. In light of the COVID-19 pandemic, adjustments to end of year testing schedules have been made to account for the challenges and educational disruptions that have taken place over the past year. Below is an overview of the adjusted testing program for the 2020-2021 school year. 

Advanced Placement (AP) Exams

College Board has made significant changes to its AP Exam program. We ask that you refer to the AP Exam Testing Letter that was sent via email and posted to our website by clicking here. As stated in the AP Exam Letter, and for the 2020-2021 school year only, all students will receive AP credit on his/her transcript regardless of sitting for the corresponding exam as long as a passing grade for the school year is earned. 

In the event that a student chooses not to sit for a corresponding AP exam, a parent or guardian must submit an email to Mrs. Smith at sasmith@southamptonschools.org and Mrs. Gomez at agomez@southamptonschools.org  in the AP office no later than April 30, 2021. 

New York State Regents Exams

The New York State Department of Education (NYSED) has recognized the impact of the COVID-19 pandemic on teaching and learning. In a response to the educational disruptions that have taken place, NYSED will only be offering four Regents Exams needed for federal accountability purposes. The four Regents Exams that will be administered this June are: 

  • English Language Arts: Thursday, June 17th
  • Living Environment: Tuesday, June 22nd
  • Algebra 1: Wednesday, June 23rd
  • Earth Science: Thursday, June 24th

In a typical school year, NYSED schedules Regents Exams in several other courses along with a mandate of passing the corresponding Regents Exam for graduation eligibility. For this school year only, students will be offered an exemption to passing the corresponding Regents Exam for graduation eligibility. Because of this, Southampton High School was required to make adjustments to grading practices and reporting of Regents Exam scores on student transcripts. The grading and reporting adjustments are as follows: 

Grading: All final grades of full year courses will now be determined by the average of student performance over four quarters. Regents Exam scores will no longer be incorporated into a final average of a full year course. 

Transcript Reporting: Regents Exam scores, for all courses that culminate in a Regents Exam, will be reflected as an “exemption” (E) on the student transcript. In regards to the four Regents Exams that are offered this year, students and parents will have the option of having the Regents Exam score displayed on a transcript if so chosen. The process for having Regents Exam scores, instead of the exemption, displayed on the transcript will be communicated after the completion of the exams. 

NYSESLAT Assessment

All students identified as English Language Learners (ELL) will be scheduled to take the NYSESLAT Assessment. This assessment assists in the identification of English Language proficiency and development of student schedules. The dates of the NYSESLAT Assessment are as follows: 

Speaking Section: Monday, April 19th - Friday, April 23rd (students will be scheduled for one individual session during this time period)

Reading, Writing & Listening Sections: Tuesday, May 18th - Thursday, May 20th, Tuesday, May 25th & Wednesday, May 26th 

DELE Exam 

Students enrolled in our International Spanish Academy (ISA) classes must sit for DELE exams to assess language ability and achievement. Administration dates for the DELE Exams are set by the Spanish Embassy and given world-wide on the same days. The days for the DELE Exam administration are: 

  • A2/B1 Levels: Friday,May 21st
  • B2/C1 Levels: Saturday, May 22nd

We appreciate your continued cooperation and support as we work to ensure a smooth conclusion to the 2020-2021 school year. Please be on the lookout for information on end of year events and celebrations that will be announced in the coming days. As always, we encourage you to visit our website often for the most up to date news and information. Thank you. 

Brian Zahn, Ed.D.
Principal 

Sara Smith
Assistant Principal 


Estudiantes y padres de SHS: 

Nos gustaría brindarles información actualizada sobre las pruebas de fin de año en Southampton High School. A la luz de la pandemia de COVID-19, se han realizado ajustes en los programas de pruebas de fin de año para tener en cuenta los desafíos y las interrupciones educativas que se han producido durante el año pasado. A continuación se muestra una descripción general del programa de pruebas ajustado para el año escolar 2020-2021. 

Exámenes de Ubicación Avanzada (AP)

College Board ha realizado cambios significativos en su programa de exámenes AP. Le pedimos que consulte la Carta de prueba del examen AP que se envió por correo electrónico y se publicó en nuestro sitio web haciendo clic aquí. Como se indica en la Carta del examen AP, y solo para el año escolar 2020-2021, todos los estudiantes recibirán crédito AP en su expediente académico independientemente de que se hayan presentado al examen correspondiente, siempre y cuando se obtenga una calificación aprobatoria para el año escolar. 

En el caso de que un estudiante decida no presentarse al examen AP correspondiente, un padre o tutor debe enviar un correo electrónico a la Sra. Smith a sasmith@southamptonschools.org y a la Sra. Gomez a agomez@southamptonschools.orgtardar  en la oficina de AP a más tardar el 30 de abril de 2021. 

Exámenes Regentes del Estado de Nueva York

El Departamento de Educación del Estado de Nueva York (NYSED) ha reconocido el impacto de la pandemia de COVID-19 en la enseñanza y el aprendizaje. En respuesta a las interrupciones educativas que han tenido lugar, NYSED solo ofrecerá cuatro Exámenes Regentes necesarios para fines de responsabilidad federal. Los cuatro exámenes Regentes que se administrarán este junio son: 

  • Inglés: jueves 17 de junio
  • Medio Ambiente: martes 22 de junio
  • Álgebra 1: miércoles 23 de junio
  • Ciencias de la Tierra: jueves 24 de junio

En un año escolar típico, NYSED programa los exámenes Regentes en varios cursos junto con el mandato de aprobar el Examen Regente correspondiente para la elegibilidad hacia la graduación. Solo para este año escolar, se ofrecerá a los estudiantes una excepcion para aprobar el Examen Regente correspondiente para la elegibilidad de graduación. Debido a esto, se requirió que Southampton High School hiciera ajustes en las prácticas de calificación y en los informes de los puntajes de los  exámenes Regentes en las transcripciones de los estudiantes. Los ajustes de calificaciones y reportes son los siguientes: 

Calificación: Todas las calificaciones finales de los cursos de un año completo ahora serán determinadas por el promedio del desempeño de los estudiantes durante cuatro trimestres. Los puntajes de los exámenes Regentes ya no se incorporarán al promedio final de un curso de un año completo. 

Informe de expedientes académicos: Los puntajes del examen Regente, para todos los cursos que culminen en un examen Regente, se reflejarán como una “excepción” (E) en el expediente académico del estudiante. Con respecto a los cuatro exámenes Regentes que se ofrecen este año, los estudiantes y los padres tendrán la opción de que el puntaje del examen Regente se muestre en una transcripción si así lo desean. El proceso para que los puntajes de los exámenes Regentes, en lugar de la excepción, se muestren en la transcripción se comunicará después de la finalización de los exámenes. 

Evaluación NYSESLAT

Todos los estudiantes identificados como aprendices del idioma inglés (ELL) serán programados para tomar la evaluación NYSESLAT. Esta evaluación ayuda a identificar el dominio del idioma inglés y el desarrollo de los horarios de los estudiantes. Las fechas de la evaluación NYSESLAT son las siguientes:

Sección oral: Lunes, 19 de abril - Viernes, 23 de abril (se programará una sesión individual para los estudiantes durante este período de tiempo)

Secciones de lectura, escritura y comprensión auditiva: Martes, 18 de mayo - Jueves, 20 de mayo, martes, 25 de mayo y miércoles, 26 de mayo 

Examen DELE 

Los estudiantes inscritos en nuestras clases de la Academia Internacional de Español (ISA) deben rendir los exámenes DELE para evaluar la capacidad y el rendimiento del idioma. Las fechas de administración de los exámenes DELE las establece la Embajada de España y se imparten en todo el mundo en los mismos días. Los días para la administración del examen DELE son: 

  • Niveles A2 / B1: viernes 21 de mayo
  • Niveles B2 / C1: sábado 22 de mayo

Agradecemos su continua cooperación y apoyo mientras trabajamos para asegurar una conclusión sin problemas para el año escolar 2020-2021. Esté atento a la información sobre los eventos y celebraciones de fin de año que se anunciarán en los próximos días. Como siempre, le recomendamos que visite nuestro sitio web con frecuencia para obtener las noticias e información más actualizadas. Gracias. 

Brian Zahn, Ed.D.
Director 

Sara Smith
Subdirectora