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SHS End of Year Events and Class of 2021 Commencement Ceremony Information

 

Southampton High School End of Year Events and Class of 2021

Commencement Ceremony Information

End of Year - SHS

Southampton High School Community, 

As we enter the final stretch of the 2020-2021 school year, we are pleased to announce information on our end of year events calendar and the Class of 2021 Commencement Ceremony. All of our events were planned in accordance with NYS Department of Health guidelines to ensure the health and wellness of our students, guests and staff. 

For small events taking place indoors, we are only able to have students participate so that we remain under the total number of people that can occupy a space at a given time. Other larger outdoor events require that all participants provide proof of eligibility as per NYS Department of Health guidelines. Information on guest and participant eligibility is located in the last section of this correspondence. 

Class of 2021 Commencement Ceremony

We are pleased to announce that, for the first time in Southampton High School history, the Class of 2021 Commencement Ceremony will take place outdoors at 7:45 PM on Friday, June 25th on the SHS turf field (with a rain date of Saturday, June 26th at 7:45 PM). This very special nighttime ceremony will include a massive 55 foot video screen and enhanced audio that will ensure all graduates and guests have a perfect view of the ceremony on our socially distanced turf field. 

As per NYS Department of Health guidelines, we are permitted to have no more than 500 participants and guests at this event. Each graduate will receive two tickets to the ceremony for eligible parents or special guests of their choosing. All other guests are invited to watch a live stream of the event as it happens. Participants and guests in this ceremony must provide Department of Health eligibility for the Class of 2021 Commencement Ceremony. 

Junior/Senior Prom 

Southampton High School will be hosting a Junior/Senior Prom on Tuesday, June 8th at 6:30 PM. This year, the Junior/Senior Prom will be fully catered and held on our outside grounds under a spacious tent that will be beautifully decorated for the event. The check-in and red carpet welcome will commence at 6:00 PM in the rear parking area of the high school. 

This year’s prom is limited to Southampton High School students only. Sophomores are eligible to attend the prom as a guest of a junior or senior. Freshmen students are not eligible to attend the Junior/Senior Prom. 

As per NYS Department of Health guidelines, all participants and guests must provide Department of Health eligibility for the Prom. Please be on the lookout for Junior/Senior Prom permission slips, payment procedures, and event information that will be released by Student Council Advisors, Mr. Tenety and Mr. Schreck.  

Class of 2021 Senior Awards Night

Senior Awards night will take place on Thursday, June 10th at 6:00 PM in our school auditorium. Due to NYS Department of Health indoor gathering restrictions, seniors receiving awards will be invited to join us live in the auditorium to receive scholarships and awards on stage. Parents, guardians and guests are invited to watch a live stream of the event as it happens. 

National Honor Society Induction Ceremony

Southampton High School is proud to welcome over 50 new inductees into our National Honor Society chapter. Because of the number of new inductees, and indoor gathering limitations, we will be holding two ceremonies in our auditorium on Thursday, May 20th at 5:30 PM and 7:00 PM. Each inductee is invited to bring 1 parent, guardian, or special guest for the ceremony. Acceptance notifications and ceremony details will be sent to new inductees and families in the coming days. 

World Languages Honor Society Induction 

Southampton High School will be honoring 2020 & 2021 new inductees to our World Language Honor Society chapter this Wednesday, April 28th at 6:00 PM. Because we are honoring last year’s and this year’s new inductees, along with NYS Department of Health indoor gathering restrictions, this ceremony will be held virtually on Zoom. All inductees and parents have been notified and invited to attend the virtual ceremony. Inductees and guests can access the ceremony by clicking the link below at 6:00 PM this Wednesday: 

https://E2CCB-GST.zoom.us/j/92919683007

Participant & Guest Eligibility Procedures for Graduation and Junior/Senior Prom

NYS Department of Health guidelines require all participants and guests to provide eligibility to attend outdoor celebrations that exceed 200 people. In order to participate in or attend the Class of 2021 Commencement Ceremony and the Junior/Senior Prom, eligibility must be proven through one of these four options: 

  1. Proof of COVID-19 Vaccination (Vaccination is defined as completion of the COVID-19 vaccination series at least 14 days prior to the date of the event). Anyone 16 years or older is now eligible to receive the COVID-19 vaccination. 
  2. Negative result of a PCR COVID-19 test completed no more than 72 hours prior to the start of the event (Please note that a PCR test should be timed accordingly in the event that the Class of 2021 Commencement Ceremony moves to the Saturday, June 26th rain date). 
  3. Negative result of a rapid COVID-19 test completed no more than six hours prior to the start of the event. 
  4. Documentation that shows proof of full recovery from a lab-confirmed case of COVID-19 in the last 3 months and who do not have any recent or current symptoms. Attendees using this option are not required to produce a recent negative diagnostic test result but must provide proof of illness and recovery (e.g., proof of a prior positive test result or completed order of isolation within the last 90 days).

Further information on the process of how participants and guests will provide eligibility criteria above will be provided in upcoming communications on each specific event. Students and parents are encouraged to begin the planning process for eligibility into these events. Any student who may have difficulty accessing a PCR or rapid COVID-19 test should notify the school nurse at least two weeks prior to each event. 

We are looking forward to celebrating these special events with our students. We are so proud of their efforts and accomplishments throughout this very challenging school year. We cannot thank our community enough for all of the support that you have shown as we navigated keeping our school building open throughout the COVID-19 pandemic. Thank you. 

Brian Zahn, Ed.D.
Principal 

Sara Smith
Assistant Principal 

Mark Hannan
Student Supervisor 

 

Comunidad de la Escuela Secundaria de Southampton, 

Al entrar en la recta final del año escolar 2020-2021, nos complace anunciar información sobre nuestro calendario de eventos de fin de año y la ceremonia de graduación de la clase de 2021. Todos nuestros eventos fueron planificados de acuerdo con las pautas del Departamento de Salud del Estado de Nueva York para garantizar la salud y el bienestar de nuestros estudiantes, invitados y personal. 

Para eventos pequeños que se realizan en el interior, solo  tendremos estudiantes participantes para podernos mantener debajo del número total de personas que pueden ocupar un espacio en un momento determinado. Otros eventos al aire libre más grandes requieren que todos los participantes presenten un comprobante de elegibilidad según las pautas del Departamento de Salud del Estado de Nueva York. La información sobre la elegibilidad de invitados y participantes se encuentra en la última sección de esta correspondencia. 

Ceremonia de Graduación de la Clase de 2021

Nos complace anunciar que, por primera vez en la historia de la escuela secundaria de Southampton, la ceremonia de graduación de la clase de 2021 se llevará a cabo al aire libre a las 7:45 p.m. el viernes 25 de junio en el campo de césped de SHS (con un fecha de lluvia del sábado 26 de junio a las 7:45 p.m.). Esta ceremonia nocturna muy especial incluirá una enorme pantalla de video de 55 pies y audio mejorado que garantizará que todos los graduados e invitados tengan una vista perfecta de la ceremonia en nuestro campo de césped socialmente distanciado. 

De acuerdo con las pautas del Departamento de Salud del Estado de Nueva York, no se nos permite tener más de 500 participantes e invitados en este evento. Cada graduado recibirá dos boletos para la ceremonia para los padres elegibles o invitados especiales de su elección. Todos los demás invitados están invitados a ver una transmisión en vivo del evento a medida que ocurre. Los participantes e invitados en esta ceremonia deben proporcionar la elegibilidad del Departamento de Salud para la Ceremonia de Graduación de la Clase de 2021. 

Baile de Promoción (Prom) de 11º y 12º

La escuela secundaria de Southampton ofrecerá un baile de Promoción para los Juniors y Seniors, el martes 8 de junio a las 6:30 PM. Este año, el baile de Promoción será completamente atendido, se proveerá comida y refrescos,  y se llevará a cabo en nuestros terrenos exteriores bajo una carpa espaciosa que estará bellamente decorada para el evento. La llegada y la alfombra roja de bienvenida comenzarán a las 6:00 PM en el estacionamiento trasero de la escuela secundaria. 

El baile de Promoción de este año está limitado solo a los estudiantes de Southampton High School. Los estudiantes de 10º grado  son elegibles para asistir al baile solo como invitados de un estudiante de 11º o 12º. Los estudiantes de 9º grado no son elegibles para asistir al baile de promoción.  

De acuerdo con las pautas del Departamento de Salud del Estado de Nueva York, todos los participantes e invitados deben proporcionar la elegibilidad del Departamento de Salud para el baile de promoción.  Esté atento a los formularios de permiso para el baile de promoción,  los procedimientos de pago y la información del evento que serán divulgados por los asesores del consejo estudiantil, el Sr. Tenety y el Sr. Schreck.  

Clase de 2021 Noche de premios para estudiantes de Último Año

La noche de premios para estudiantes de último año se llevará a cabo el jueves 10 de junio a las 6:00 PM en el auditorio de nuestra escuela. Debido a las restricciones de reuniones en interiores del Departamento de Salud del Estado de Nueva York, se invitará a los estudiantes en persona para recibir sus premios y  becas en el escenario,  pero los padres, tutores, familiares y amigos están invitados a ver una transmisión en vivo del evento a medida que ocurre. 

Ceremonia de investidura de la Sociedad Nacional de Honor

Southampton High School se enorgullece de dar la bienvenida a más de 50 nuevos miembros a nuestro capítulo de la Sociedad Nacional de Honor. Debido al número de nuevos miembros y las limitaciones de las reuniones en interiores, realizaremos dos ceremonias en nuestro auditorio el jueves 20 de mayo a las 5:30 PM y 7:00 PM. Cada miembro está invitado a traer 1 padre, tutor o invitado especial para la ceremonia. Las notificaciones de aceptación y los detalles de la ceremonia se enviarán a los nuevos miembros y familias en los próximos días. 

Inducción de la Sociedad de Honor de Idiomas del Mundo 

Southampton High School honrará a los nuevos miembros de 2020 y 2021 a nuestro capítulo de la Sociedad de Honor de Idiomas del Mundo este miércoles 28 de abril a las 6:00 p.m. Debido a que estamos honrando a los nuevos miembros del año pasado y de este año, junto con las restricciones de reuniones en interiores del Departamento de Salud del Estado de Nueva York, esta ceremonia se llevará a cabo virtualmente en Zoom. Todos los miembros y los padres han sido notificados e invitados a asistir a la ceremonia virtual. Los recién llegados y los invitados pueden acceder a la ceremonia haciendo clic en el enlace a continuación a las 6:00 p.m. este miércoles: 

https://E2CCB-GST.zoom.us/j/92919683007

Procedimientos de elegibilidad de participantes e invitados para la Graduación y el baile de Promoción junior / senior

Las pautas del Departamento de Salud de NYS  requieren que todos los participantes e invitados cumplan los requisitos para asistir a celebraciones al aire libre que superen las 200 personas. Para participar o asistir a la Ceremonia la Clase de 2021 y al Baile Junior / Senior, se debe demostrar la elegibilidad a través de una de estas cuatro opciones: 

  1. Comprobante de vacunación COVID-19 (la vacunación se define como la finalización de la serie de vacunación COVID-19 al menos 14 días antes de la fecha del evento). Cualquier persona de 16 años o más ahora es elegible para recibir la vacuna COVID-19. 
  2. Resultado negativo de una prueba de PCR COVID-19 realizada a no más de 72 horas antes del inicio del evento (tenga en cuenta que,  en caso de moverse la fecha por motivos de lluvia al siguiente dia,  sábado 26 de junio,  se deberá  repetir una prueba de PCR.  
  3. Resultado negativo de una prueba rápida de COVID-19 realizada a no más de seis horas antes del inicio del evento. 
  4. Documentación que demuestre la recuperación completa de un caso de COVID-19 confirmado por laboratorio en los últimos 3 meses y que no presente ningún síntoma reciente o actual. Los asistentes que utilicen esta opción no están obligados a presentar un resultado de prueba de diagnóstico negativo reciente, pero deben proporcionar prueba de enfermedad y recuperación (por ejemplo, prueba de un resultado de prueba positivo anterior o una orden de aislamiento completa dentro de los últimos 90 días).

Se proporcionará más información sobre el proceso de cómo los participantes e invitados proporcionarán los criterios de elegibilidad anteriores en las próximas comunicaciones sobre cada evento específico. Se anima a los estudiantes y padres a comenzar el proceso de planificación para la elegibilidad en estos eventos. Cualquier estudiante que pueda tener dificultades para acceder a un PCR o una prueba rápida de COVID-19 debe notificar a la enfermera de la escuela al menos dos semanas antes de cada evento. 

Esperamos poder celebrar estos eventos especiales con nuestros estudiantes. Estamos muy orgullosos de sus esfuerzos y logros a lo largo de este año escolar tan desafiante. No podemos agradecer lo suficiente a nuestra comunidad por todo el apoyo que han mostrado mientras navegamos manteniendo abierto nuestro edificio escolar durante la pandemia de COVID-19. Gracias. 

Brian Zahn, Ed.D.
Directora

Sara Smith
Subdirectora 

Mark Hannan
Supervisor de Estudiantes