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2021 Southampton UFSD Budget Vote & Board of Education Election/2021 Voto y elección del presupuesto del Distrito Escolar de Southampton

 

2021 Southampton UFSD Budget Vote & Board of Education Election

The Annual Budget Vote and Election will be held on Tuesday, May 18, 2021, from 8:00 am - 9:00 pm in the Southampton Intermediate School Gymnasium, 70 Leland Lane, Southampton.

  1. To adopt the annual budget of the School District for the fiscal year 2021-2022 in the amount of $73,999,900 and to authorize the requisite portion thereof to be raised by taxation on the taxable property of the District.

  2. To elect three (3) members of the Board of Education whereby two (2) members will serve a four (4) year term commencing July 1, 2021 and expiring on June 30, 2025 and one (1) member will serve the balance of an unexpired term commencing on May 18, 2021 and expiring on June 30, 2023. The two (2) candidates who receive the highest number of votes will be elected to serve the terms expiring June 30, 2025 and the one (1) candidate who receives the third highest number of votes will be elected to serve the term expiring June 30, 2023.

                          SUNHE SHERWOOD-DUDLEY        CARA CONKLIN-WINGFIELD       JACQUELINE ROBINSON

  3. Shall the Board of Education be authorized, commencing with the 2021-2022 school year, to expend a total of not to exceed $3,497,500 from a combination of "The 2007 Ten Year Capital Reserve Fund" and "The 2017 Ten Year Capital Reserve Fund," with the District first expending the remaining balance of $1,219,519.99, plus interest, from the 2007 Ten Year Capital Reserve Fund, for alterations, repairs and reconstruction of the school facilities as follows; (1) Southampton Elementary School - Phase 2 - install HVAC equipment and make related renovations in order to provide "Climate Control" to the 1st and 2nd floor classrooms and offices; (2) Southampton Intermdediate School - Phase 2 - install HVAC equipment and make related renovations to provide "Climate Control" to the 1st floor classrooms and offices; (3) Districtwide - Phase 2 - Security and Safety Upgrades - install Interior Door Card Access Systems; security networking and make related renovations.

  4. Shall the Board of Education of the Southampton Union Free School District be authorized, subject to the approval of the Commissioner of Education, to extend its lease for administrative office space with J. Farrell, c/o Farrell Building Company, Inc., located at 425 County Road 39A, Southampton, New York 11968 for an additional five-year term of February 15, 2024 through February 15, 2029, with an annual lease amount in 2024 of $248,739.24, and a 2% annual increase thereafter?

  5. To adopt a resolution that the Board of Education be authorized to contract for services with the Southampton History Museum in the amount of $255,000 for the 2021-2022 school year and the necessary tax be levied therefore.

  6. To adopt a resolution that the Board of Education be authorized to contract for services with the Parrish Art Museum in the amount of $397,248 for the 2021-2022 school year and the necessary tax be levied therefore.

  7. To adopt a resolution that the Board of Education be authorized to contract with the Southampton Youth Association in the amount of $416,500 for the 2021-2022 school year for a recreation program for the youth of the School District and the necessary tax be levied therefore.

A Public Hearing of the qualified voters of the Southampton Union Free School District, Town of Southampton, Suffolk County, New York, will be hosted remotely and live-streamed on the District Facebook page (https://www.facebook.com/Southampton.School.District.Information/) in the Southampton Intermediate School Music Room, 70 Leland Lane, Southampton, NY on May 4, 2021, at 6:30 p.m., prevailing time, for the transaction of business as authorized by the Education Law, including the following items: 

  1. To present to the voters a detailed statement of the amount of money which will be required for the 2021-2022 fiscal year.

  2. To discuss all the items hereinafter set forth to be voted upon at the Budget Vote and Election to be held on Tuesday, May 18, 2021.

  3. To transact such other business as may properly come before the meeting pursuant to Education Law of the State of New York and acts amendatory thereto.

Any member of the public who wishes to make a public comment can email clerk@southamptonschools.org during the hearing.

Petitions nominating candidates for the office of member of the Board of Education shall be filed with the District Clerk at her office at 425 County Road 39A, Southampton, New York, 11968, not later than April 19, 2020, 5:00 p.m., prevailing time.  Each petition shall be directed to the Clerk of the District by mail (70 Leland Lane, Southampton, NY 11968), email (clerk@southamptonshools.org) or fax (631-287-2870); must be signed by no less than 25 qualified voters of the district and must state the name and residence of the candidate. Vacancies on the Board of Education are not considered separate, specific offices; candidates run at large.  Nominating petitions shall not describe any specific vacancy upon the Board for which the candidate is nominated. Please contact the District Clerk at 631-591-4510 for more information.

Application for an Absentee Ballot:

  • Can be received no earlier than April 19, 2021
  • Can be received no later than May 11, 2021, if the absentee ballot is to be mailed to the voter
  • Can be received no later than May 17, 2021, if the absentee ballot is to be delivered personally to the voter
  • School District Absentee Ballot Application (English): http://www.counsel.nysed.gov/common/counsel/files/absentee-ballot-application-and-instructions-english.pdf
  • If you wish to request an absentee ballot due to the potential for contracting Covid-19, please check off the temporary illness box in Section 1.

Absentee Ballots must be received by the District Clerk not later than Monday, May 17, 2021, if delivered personally OR no later than 5:00 p.m. on Tuesday, May 18, 2021, if delivered by mailAll ballots must be returned in the provided envelope with the attestation on the envelope signed by the qualified voter.

The Board of Registration will meet for the purpose of registering qualified voters of the District on Wednesday, May 5, 2021, from 1:00 p.m. to 5:00 p.m. at the District Office, 425 County Road 39A, Southampton, NY. Qualified voters can also use the New York State Department of Motor Vehicles Electronic Voter Registration Application to register to vote or to update the information they have on file with the New York State Board of Elections. Information regarding that can be located at:  https://dmv.ny.gov/more-info/electronic-voter-registration-application. The District does not have control over the Department of Motor Vehicles Registration Application process or its registration timelines. Therefore, qualified voters who intend to register through the Department of Motor Vehicles should do so as soon as possible.

Military voters who are not currently registered may apply to register as qualified voters of the school district. An application for registration as a military voter can be requested by contacting the District Clerk at 631-591-4510 or clerk@southamptonschools.org.; the application for registration must be received in the office of the clerk no later than 5:00 pm on May 4, 2021. In the request for an application for registration, the military voter is permitted to designate his/her preference for receiving the application for registration by mail, facsimile transmission or electronic mail.

Military voters who are qualified voters of the district may submit an application for a military ballot by contacting the District Clerk at 631-591-4510 or clerk@southamptonschools.org; in order to receive a military ballot, the military ballot application must be received no later than 5:00 pm on April 22, 2021, which is the day preceding the last day for transmission of military ballots. In the request for an application for a military ballot, the military voter is permitted to designate his/her preference for receiving the application for a military ballot, and the military ballot, by mail, facsimile transmission or electronic mail. All qualified military voters’ ballot application and military ballot must be returned by mail or in person.  Ballots for military voters shall be distributed to qualified military voters no later than April 23, 2021. Military ballots must be received (1) by the District Clerk not later than 5:00 p.m. on Tuesday, May 18, 2021, and must show a cancellation mark of the United States postal service or a foreign country’s postal service, or must show a dated endorsement of receipt by another agency of the United States Government; or (2) not later than 5:00 pm on Tuesday, May 18, 2021, and be signed and dated by the military voter and one witness, with a date ascertained to be not later than the day before the election. 


2021 Voto y elección del presupuesto del Distrito Escolar de Southampton

La votación y elección del presupuesto anual se llevarán a cabo el día martes 18 de mayo de 2021, de 8:00 am a 9:00 pm, en el gimnasio de la Escuela Intermedia de Southampton, 70 Leland Lane, Southampton.

  1. Adoptar el presupuesto anual del distrito escolar para el año fiscal 2021-2022 por un monto de $73,999,900 y autorizar que la cantidad requerida por el mismo, sea recaudada mediante impuestos a las propiedades sujetas a contribución del distrito.

  2. Para elegir a tres (3) miembros de la Junta Educativa donde: dos (2) miembros servirán por un período de cuatro (4) años a partir del 1 de Julio de 2021 y terminara el 30 de Junio de 2025 y un (1) miembro que servirá el resto de un período no vencido que comienza el 18 de Mayo de 2021 y termina el 30 de Junio del 2023. Los dos (2) candidatos que reciban el mayor número de votos serán elegidos para cumplir los períodos que vencen el 30 de Junio del 2025 y el (1) candidato que reciba el tercer mayor número de votos será elegido para cumplir el período que expira el 30 de Junio del 2023.

                          SUNHE SHERWOOD-DUDLEY        CARA CONKLIN-WINGFIELD       JACQUELINE ROBINSON
  3. Otorgar la autorización a la Junta de Educación a gastar un total que no exceda los $ 3,497,500 de una combinación del "fondo de reserva capital de diez años de 2007" y el "fondo de reserva de capital de diez años de 2017", primero haciendo uso del saldo restante de $1,219,519.99, más intereses, del Fondo de Reserva Capital de Diez Años 2007, para alteraciones, reparaciones y reconstrucción de las instalaciones escolares de la siguientes instalaciones para el año escolar 2021-2022: (1) Escuela Primaria de Southampton - Fase 2 – instalación del equipo HVAC y renovaciones relacionadas con el fin de proporcionar “climatización” para las aulas y oficinas del 1° y 2° piso; (2) Escuela Intermedia de Southampton - Fase 2 – instalación del equipo HVAC y renovaciones para proporcionar “climatización” de las aulas y oficinas del 1° y 2° piso; (3) A nivel distrital - Fase 2 - Mejoras de seguridad y protección: instalación de sistemas de acceso con tarjeta, redes de seguridad y renovaciones relacionadas.

  4. Otorgar la autorización a la Junta de Educación , bajo la aprobación del Comisionado de Educación, a extender su contrato de arrendamiento del espacio para la Oficina Distrital con J. Farrell, c / o Farrell Building Company, Inc., ubicada en 425 County Road 39A, Southampton, Nueva York 11968 por un período adicional de cinco años desde el 15 de febrero de 2024 hasta el 15 de febrero de 2029, con un monto de arrendamiento anual en 2024 de $248,739.24, y un aumento anual del 2% posteriormente.

  5. Adoptar una resolución que autorice a la Junta de Educación a contratar servicios con Southampton History Museum por la cantidad de $ 255,000 para el año escolar 2021-2022 y, por lo tanto, se recaude el impuesto necesario.

  6. Adoptar una resolución que autorice a la Junta de Educación a contratar servicios de Parrish Art Museum por la cantidad de $ 397,248 para el año escolar 2021-2022 y, por lo tanto, se recaude el impuesto necesario.

  7. Adoptar una resolución que autorice a la Junta de Educación contratar la Asociación Juvenil de Southampton por la cantidad de $ 416,500 para el año escolar 2021-2022 para un programa de recreación para los jóvenes del Distrito Escolar y por lo tanto se recaude el impuesto necesario.

Se llevará a cabo una audiencia pública de los votantes calificados del Distrito Escolar de Southampton, Ciudad de Southampton, Condado de Suffolk, Nueva York, en el salón de música de la Escuela Intermedia de Southampton, 70 Leland Lane, Southampton, NY, el 4 de mayo de 2021, a las 6:30 p.m., hora actual, para la transacción de negocios autorizada por la Ley de Educación, incluyendo los siguientes artículos: 

  1. Presentar a los votantes una declaración detallada de la cantidad de dinero que se requerirá para el año fiscal 2021-2022.

  2. Discutir todos los puntos establecidos para ser elegidos en la votación y elección del presupuesto que se llevará a cabo el martes 18 de mayo de 2021.

  3. Tramitar cualquier otro asunto que se presente antes de la reunión de conformidad con la Ley de Educación del Estado de Nueva York y actos complementarios al mismo.

Las peticiones que nominan candidatos para el cargo de miembro de la Junta de Educación deberán presentarse ante la Secretaria de Distrito en la oficina en: 425 County Road 39A, Southampton, Nueva York, 11968, a más tardar el 19 de abril de 2020 a las 5:00 pm., hora actual. Cada petición deberá ser enviada a la Secretaria del Distrito por correo (70 Leland Lane, Southampton, NY 11968), correo electrónico (clerk@southamptonshools.org) o fax (631-287-2870); debe ser firmado por un mínimo de 25 votantes calificados del distrito y debe indicar el nombre y la residencia del candidato. Las posiciones vacantes en la Junta de Educación no se consideran cargos separados; los candidatos ejercen sus funciones en conjunto. Las peticiones de nominación no deben describir ninguna vacante específica en la Junta para la cual se nomina al candidato. Comuníquese con la Secretaria del Distrito al 631-591-4510 para obtener más información. 

Solicitud de boleta de voto en ausencia:

  • No se puede recibir antes del 19 de abril de 2021
  • Se puede recibir a más tardar el 11 de mayo de 2021, si la boleta de voto en ausencia debe ser enviada por correo al votante.
  • Se puede recibir a más tardar el 17 de mayo de 2021, si la boleta de voto en ausencia debe entregarse personalmente al votante.
  • Solicitud de boleta de voto en ausencia de distrito escolar: http://www.counsel.nysed.gov/common/counsel/files/absentee-ballot-application-and-instructions-spanish.pdf
  • Si desea solicitar una boleta de voto en ausencia debido a la posibilidad de contraer Covid-19, seleccione la casilla de enfermedad temporal en la Sección 1.
     

Las boletas de voto en ausencia deben ser recibidas por la Secretaria del Distrito a más tardar el lunes 17 de mayo de 2021, si va a ser entregada personalmente O a más tardar a las 5:00 p.m. del martes 18 de mayo de 2021, si va a ser entregada por correo. Todas las boletas deben devolverse en el sobre proporcionado con la certificación firmada por el votante calificado.

La Junta de Registro se reunirá con el propósito de registrar a los votantes calificados del Distrito, el día miércoles 5 de mayo de 2021, de 1:00 pm a 5:00 pm en la Oficina del Distrito ubicada en 425 County Road 39A, Southampton, NY. Los votantes calificados también pueden usar la solicitud electrónica de registro de votantes del Departamento de Motores y Vehículos del Estado de Nueva York para registrarse o para actualizar la información que tienen en los archivos de la Junta Electoral del Estado de Nueva York. Puede encontrar información al respecto en:  https://dmv.ny.gov/more-info/electronic-voter-registration-application. El Distrito Escolar no tiene control sobre el proceso de Solicitud de Registro del Departamento de Motores y Vehículos o sus plazos de registro. Por lo tanto, los votantes calificados que tengan la intención de registrarse a través del mismo deben hacerlo lo antes posible.

Los votantes militares que no están registrados pueden solicitar registrarse como votantes calificados del distrito escolar. Pueden obtener una solicitud de registro como votante militar comunicándose con la Secretaria del Distrito al 631-591-4510 o clerk@southamptonschools.org. La solicitud de registro debe recibirse en la oficina de la Secretaria a más tardar las 5:00 pm del 4 de mayo de 2021. En la solicitud de registro, el votante militar puede designar su preferencia para recibir la solicitud de registro: por correo, fax o correo electrónico.

Para recibir una boleta militar, los votantes militares calificados del distrito pueden entregar la solicitud comunicándose con la Secretaria del Distrito al 631-591-4510 o al correo clerk@southamptonschools.org; la solicitud debe recibirse a más tardar las 5:00 pm del 22 de abril de 2021, que es el día anterior al último día para la transmisión de las boletas militares. En la solicitud de boleta militar, el votante puede designar su preferencia para recibir la solicitud y la boleta: por correo, fax o correo electrónico. Todas las solicitudes de boletas electorales militares calificadas y las boletas electorales militares deben devolverse por correo o en persona. Las boletas para votantes militares se distribuirán a los votantes militares calificados a más tardar el 23 de abril de 2021. Las boletas militares deben ser recibidas (1) por la Secretaria del Distrito a más tardar las 5:00 pm del martes 18 de mayo de 2021 y deben mostrar un marca de cancelación del servicio postal de los Estados Unidos o del servicio postal de un país extranjero, o debe mostrar un endoso fechado del recibo de otra agencia del gobierno de los Estados Unidos; o (2) a más tardar a las 5:00 pm del martes 18 de mayo de 2021, debe tenerla fecha y firma del votante militar y un testigo, con una fecha que no sea posterior al día anterior a la elección.